Любой компании, которая отпраляет массовые рассылки, необходимо время от времени проводить валидацию контактной базы. Для этого существуют специальные сервисы - емейл-валидаторы. С их помомощью можно проверить:
- Синтаксис — неправильно записанные емейлы: ошибки в написании домена, пропущенный знак “@” и т.д.
- Дубликаты — повторяющиеся емейлы.
- Спам-ловушки — если отправить на такой почтовый ящик письмо, все рассылки надолго попадут в спам.
- Контакты, с которых поступает много жалоб на спам.
- Одноразовые ящики — приходящую на них почту никто никогда не прочтет.
- “Служебные” адреса (Role-based Addresses) — определяются должностью, а не человеком, с таких емейлов очень высокий показатель жалоб и отписок.
- Mail eXchanger (MX) — основная запись для почтового домена; домен, не имеющий такой записи, не является почтовым, т.е. не может принимать почту.
- SMTP-связь с сервером получателя — показывает, существует ли на самом деле его email-аккаунт.
- Активность / неактивность контакта — пользуется ли юзер указанным почтовым ящиком в настоящее время.
Это неполный список проверки, тем не менее он хорошо демонстрирует, сколько опасностей в непроверенной контактной базе. Например, если контакты собирались в офлайне — через анкеты, опросы или флаеры. Или если в форме регистрации на сайте не был настроен Double Opt In — обязательное подтверждение подписки.
Рассылка по ненадежной контактной базе — это:
- Бесполезная трата денег
- Риск оказаться в черных списках почтовых серверов
- Испорченная репутация отправителя
- Блокировка в ESP
Валидация базы. 15 сервисов для проверки
Для валидации списка емейлов существует множество сервисов — мы выбрали лучшие.
1. ZeroBounce
Онлайн-верификатор, принимает файлы в формате TXT и CSV.
Преимущества: сервис находит недостающую информацию по емейлам, такую как имя, фамилию, пол, город, страну, IP; круглосуточная поддержка.
Цена — от 0.005 $ (до 100к контактов) до 0.0007 $ (5m контактов). Бесплатно можно проверить 100 адресов.
Возможности:
- Удаление адресов с ошибками доставки (hard/soft bounce)
- Очистка от спам-ловушек и контактов, с которых поступает много жалоб
- Поиск дополнительной информации
2. QuickEmailVerification
QuickEmailVerification предлагает онлайн-очистку списков емейлов в режиме реального времени.
Преимущества: возможность по API подключить проверку на валидность к форме регистрации на сайте или другому месту сбора адресов, круглосуточная поддержка.
Стоимость: бесплатно можно проверять 100 емейлов в день. Платный тариф начинается с 4 $ за 500 кредитов (1 кредит = 1 проверка электронной почты) и уменьшается с увеличением объема проверки. Минимальная стоимость проверки — 0,0005 $ за 1 емейл.
Возможности валидации:
- Синтаксис
- Адреса, с которых поступает много жалоб
- Подозрительные домены
- “Служебные” (role-based) адреса
- Одноразовые адреса
3. Mailvalidator
Онлайн-платформа для контроля качества контактной базы. Список емейлов может загружаться в нее файлом, кроме того, возможно подключение непосредственно к сервису по API. Предлагается 2 вида проверки: экспресс-проверка для адресов с известной почтовой историей и полная проверка для всех остальных. Результат экспресс-проверки: список валидных и условно-валидных контактов. Полная проверка покажет, какие из условно-валидных емейлов действительно существуют.
Преимущества: визуализированные отчеты в виде графиков, персональные рекомендации по улучшению качества контактной базы, русскоязычный интерфейс.
Цена: от 2.3 $ до 6.7 $ за 1000 адресов, в зависимости от тарифного плана и глубины проверки.
В диагностику входит:
- Синтаксис
- Дубликаты
- Спам-ловушки и контакты, от которых часто поступают жалобы
- Несуществующие и неактивные домены
- Отказы (bounce) по каждому адресу
4. MailboxValidator
Сервис валидации с возможностью проверки валидности записей MX.
Преимущество: оригинальная система числовой оценки контакта. Как правило, валидаторы разбивают контактную базу на 3 основные группы:
- активные,
- условно-валидные,
- невалидные.
Здесь та же система, но с более детальной градацией: все контакты с оценкой
- выше 0,70 — активные,
- между 0,70 и 0,40 — условно-валидные,
- ниже 0,40 — невалидные.
Таким образом, вы сами определяете границы трастовости контакта.
Цена: 100 контактов — бесплатно, платная диагностика колеблется от 0,007 $ до 0,2 $ за контакт.
Возможности мониторинга:
- Синтаксис
- MX-запись
- Спам-ловушки
- Одноразовые почтовые ящики
5. BriteVerify
BriteVerify стремится максимально упростить процесс валидации контактной базы. Для этого, например, список контактов можно просто перетащить в окно проверки по принципу drag and drop, или импортировать его непосредственно из ESP.
Преимущества: Есть возможность подключения по API для проверки емейлов в формах подписки и других местах сбора контактов. Поддержка в телефонном режиме в США и Великобритании.
Цена: 1000 емейлов за 10 $. Бесплатный пробный период возможен по запросу.
Возможности валидации:
- Синтаксис
- Контакты, от которых поступает много жалоб
- Подозрительные домены
- “Служебные” (role-based) адреса
- Одноразовые электронные ящики
6. Mailfloss
mailfloss интегрирован с MailChimp, Campaign Monitor, Constant Contact, Ontraport, ConvertKit, Aweber и Active Campaign. Пара кликов — и mailfloss начинает каждый день обрабатывать контактную базу из аккаунта в одном из этих ESP.
Преимущества: не нужно выгружать контакты из ESP, потом загружать их в валидатор, потом убирать невалидные емейлы вручную, потом опять загружать уже очищенную базу в ESP.
Цена: mailfloss предлагает три тарифных плана — 15 $, 50 $ и 200 $ за 10к, 30к и 150к проверенных емейлов в месяц соответственно.
Во все пакеты входят такие услуги:
- Верификация синтаксиса адресов электронной почты
- Валидация MX-записи
- Удаление “служебных” (role-based) емейлов
- Удаление одноразовых и временных адресов
- Удаление спам-ловушек и контактов, от которых часто поступают жалобы
- Ежедневная очистка базы
- Возможность пользовательской настройки всех функций
7. EmailMarker
EmailMarker — один из самых старых и проверенных валидаторов. Проверка базы проходит в режиме реального времени по API.
Преимущества: круглосуточная поддержка по почте, телефону или в чате.
Цена варьируется в зависимости от количества адресов: 150 — бесплатно, 10к — 21 $, 25к — 61 $, 100k — 161 $ и т.д.
В проверку входит:
- Синтаксис
- Дубликаты
- Спам-ловушки и адреса, с которых часто поступают жалобы
- Несуществующие и неактивные домены
- Отказы (bounce) по каждому адресу
8. Xverify
Xverify — многопрофильная система для валидации B2B и B2C емейлов, физических адресов и телефонных номеров.
Преимущества: возможность подключения по API для проверки емейлов в формах подписки и других местах сбора контактов, круглосуточная поддержка.
Цена: 100 контактов — бесплатно. В платных тарифах — 0.003 $ за 1 email.
В проверку входит:
- Синтаксис
- Дубликаты
- Спам-ловушки и адреса, с которых часто поступают жалобы
- Одноразовые ящики
9. Hubuco
Hubuco — быстрая и надежная и британская система для валидации емейлов.
Преимущества: скорость валидации — в 7 раз выше, чем у конкурентов.
Цена: 100 контактов в день — бесплатно, минимальный тариф — 100000 емейлов за 75 $.
Возможности:
- Удаление дубликатов
- Синтаксис
- Одноразовые и служебные электронные ящики
- MX-записи
- SMTP-верификация
10. MailGet List Cleaning
MailGet List Cleaning — онлайн-система для очистки контактной базы. Принимает файлы в формате CSV и Excel.
Преимущества: определяет не только то, будет ли письмо доставлено (Hard Bounce), но и предоставляет детальный отчет по множеству других показателей.
Цена — 0,05 $ за один email.
В проверку входит:
- Синтаксис
- Записи MX
- Несуществующие и неактивные домены
- Одноразовые ящики
- Служебные контакты
- Дубликаты
11. Email Сhecker
Email Checker в режиме реального времени по API обеспечивает правильность емейлов и их активность.
Преимущества: опционная возможность автоматически корректировать вводимые емейлы, удаляя недопустимые символы (пробелы и слэши).
Цена: от 14 $ за 1000 контактов.
Возможности:
- Верификация синтаксиса
- Может ли домен принимать почту
- Драг энд lроп интерфейс, удобный дашборд
- Онлайн-защита от “плохих” и “неправильных” адресов
12. BulkEmailVerifier
BulkEmailVerifier поможет быстро и безопасно очистить список емейлов. Для этого нужно просто залогиниться на сайте, загрузить базу, и сервис автоматически удалит все “плохие” адреса.
Преимущества: инфраструктура сервиса позволяет проверять адреса со скоростью более 100 000 емейлов в час.
Цена: от 25 $ за 3000 писем.
Возможности проверки:
- Синтаксис
- Принимает ли домен письма
- Действительно ли существует ящик
13. Email Verifier
Email Verifier предоставляет услуги по очистке контактной базы для малых и крупных компаний.
Преимущества: разработан двенадцатиступенчатый механизм верификации, который гарантирует полную безопасность отправителя.
Цена: начинается от 4 $ за 500 емейлов.
Двенадцатиступенчатый механизм верификации включает:
- Дубликаты
- Нерабочие домены
- Спам-ловушки
- Адреса с жалобами
- Домены верхнего уровня (TLD)
- Синтаксис
- MX-запись и пр.
14. Pabbly
Pabbly в режиме реального времени находит и изолирует недопустимые, поддельные и “плохие” емейлы.
Преимущества: среди прочих проверок Pabbly проводит риск-валидацию, находя адреса с ключевыми словами повышенного риска и TLD, рассылка по которым сигнализирует спам-фильтрам, что база собиралась нелегально.
Цена: от 5 $ за 1000 контактов.
Возможности:
- Удаление адресов с жалобами
- Верификация синтаксиса
- Поиск нерабочих доменов
- Удаление дубликатов
- Удаление спам-ловушек
- Проверка МХ
15. eSputnik
eSputnik — это прежде всего система автоматизации коммуникации с клиентами, а не валидатор. Но при загрузке контактной базы мы бесплатно предоставляем проверку:
- правильности синтаксиса адресов;
- повторяющихся адресов;
- совпадений с нашим черным списком.
Для нормальной контактной базы этого вполне достаточно. Но иногда бывает нужна дополнительная проверка — например, контакты собирались давно и могли устареть.
Для полной уверенности в идеальном качестве базы мы сотрудничаем с Mailvalidator. Вы можете заказать полную проверку на специальных условиях у нашей службы поддержки.
Но главное — в eSputnik вы можете совершенно бесплатно настроить Double Opt In, чтобы раз и навсегда застраховаться от проблем с качеством контактной базы.