Своевременная постановка контрольно-кассовой машины на налоговый учет и правильное снятие техники с регистрации — одни из основных процедур, позволяющих избежать штрафов и других наказаний при работе с онлайн-кассой. Процессы регулируют нормативные документы № 54-ФЗ и ММВ-7-20/484@.
Постановка кассового оборудования на налоговый учет
Для регистрации контрольно-кассового оборудования в ответственном органе, пользователю понадобится цифровая подпись и соглашение с ОФД. Кроме личного посещения отделения ФНС, в законодательстве оговорено еще 2 варианта оформления ККМ в налоговой: онлайн-регистрация через личный кабинет на сайте оператора фискальных данных и постановка кассы на учет через ЛК налогоплательщика.
Процедура постановки кассы на регистрационный учет на www.nalog.ru выполняется следующим образом:
- перейдите на официальную площадку ИФНС;
- авторизуйтесь как юридическое или физическое лицо-предприниматель;
- активируйте вкладку учета ККМ;
- откройте электронную форму и внесите в нее необходимые сведения (реквизиты собственника, модель, номер ККТ и прочее);
- подпишите бланк и направьте инспектору.
После аутентификации налогоплательщика и проверки данных сотрудник налоговой присвоит устройству уникальный код, сведения о котором появятся в ЛК.
Владелец бизнеса обязан ввести в ККТ код, полученный от ФНС, ИНН и наименование компании (Ф.И.О. для ИП), реквизиты оператора ФД. Касса распечатает специальный чек. Его реквизиты и код из 10 цифр необходимо указать в ЛК и отправить их на проверку. После ее успешного прохождения, в кабинете появится регистрационная карточка машины. После этого нужно ввести регистрационные данные на ресурсе оператора. Касса готова к работе.
Снятие техники с регистрационного учета
Снять кассу с регистрационного учета можно в случае смены владельца аппарата, хищения или порчи контрольно-кассовой техники. Для осуществления процедуры в онлайн-режиме необходимо заполнить соответствующее заявление в личном кабинете налогоплательщика. Документ предоставляется в ответственный орган не позже суток после передачи или утери устройства, вместе со справкой из полиции о хищении (если кража произошла).
Важно! Если фискальный накопитель вышел из строя, снять ККМ с регистрации в ИФНС можно только после получения в сервисном центре документального подтверждения поломки.
Инспектор вправе снять ККМ с регистрационного учета в одностороннем порядке (без заявления собственника), если:
- обнаружит факт несоответствия техники нормам действующего законодательства;
- выявит другие причины, прописанные в 3-й главе приказа № 94н.
Бухгалтерский учет движения финансов при наличии ККТ
По закону любая компания обязана утвердить учетную политику и вести бухгалтерский учет согласно прописанным в ней нормам.
Важно! Предприниматели освобождены от такой обязанности, кроме занятых частной практикой.
Для ведения бухучета используют счета из утвержденного плана счетов: 50, 51, 62, 76, 90—91 и некоторые другие.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58