С конца 2018 года работодатели обязаны предоставлять отпуск в удобное время сотрудникам с тремя и более детьми до 12 лет. Эту льготу могут использовать оба родителя. Однако Минтруд высказал позицию, что такое право появляется у них только через полгода работы в компании. Так ли это и что еще учитывать, если работник просит отпуск не по графику.
Когда сотрудник должен выбрать дату отпуска
В штате любой компании есть работники, которые могут претендовать на отпуск в удобное для них время. Работодатель отказать им не вправе. Однако неясно, должен ли сотрудник указать желаемые даты один раз – при составлении графика или может менять их в дальнейшем, когда захочет.
В судебной практике есть позиция, что высказать пожелание об удобном времени отпуска можно только один раз - когда формируют график отпусков. Потом пожелания льготников учитывать не обязательно. Ведь работник уже реализовал свое право, когда оформляли график на год.
Однако есть и противоположная практика, когда суды признавали, что льготник может выбрать время отпуска в любой момент. Так как у судов единого подхода нет, лучше отпустить льготника в отпуск, когда он попросит, независимо от того, какие даты указали в графике.
Есть неоднозначность в вопросе, когда сотрудник с льготами может взять отпуск за первый год работы. По общему правилу, его предоставляют после шести месяцев работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК)- Минтруд высказал мнение, что это касается и льготных категорий (письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211). По мнению ведомства, к примеру, многодетным сотрудникам не нужно предоставлять отпуск авансом, до окончания шестимесячного срока.
Вместе с тем в законе есть оговорка, что компания обязана предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы льготным категориям сотрудников (ч. 3 ст. 122 ТК). Например:
· женщине - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
· несовершеннолетнему
· работнику, усыновившему ребенка в возрасте до трех месяцев
· в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Также право на отпуск в удобное время есть у почетных доноров России и СССР, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, героев Советского Союза и России, героев социалистического труда, кавалеров ордена Славы и Трудовой Славы, участников ВОВ, жителей блокадного Ленинграда, чернобыльцев и лиц, которые подверглись воздействию радиации.
Полного перечня категорий сотрудников, которые вправе взять отпуск авансом, в законе нет. Поэтому предоставляют его всем льготникам.