При создании кассового чека нередко возникают сложности с оформлением той или иной расчетной операции – не совсем ясно, какие реквизиты использовать, особенно, если необходимо выбить чек дважды. Сегодня расскажем о наиболее частых подобных ситуациях и приведем примеры того, какие реквизиты указывать.
Реквизит «Способ расчета» – когда применяется
Реквизит указывает, какая схема оплаты была использована.
Он имеет несколько значений:
1 – «Предоплата 100 %»
2 – «Предоплата»
3 – «Аванс»
4 – «Полный расчет»
5 – «Частичный расчет и кредит»
6 – «Передача в кредит»
7 – «Оплата кредита»
Теперь примеры ситуаций с разными признаками способа расчета.
Продажа товара с предоплатой
Клиент купил диван и сразу оплатил покупку, но мебель ему еще не доставлена.
Выбиваем чек дважды:
- Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
- Когда товар доставлен покупателю – «Полный расчет».
Продажа с частичной предоплатой
Покупатель приобретает шкаф, часть суммы вносит сразу, а остаток – после доставки товара.
Формируем чек 2 раза:
- В момент получения предоплаты – «Предоплата».
- Когда покупатель получает товар – «Полный расчет».
При внесении авансового платежа
Если уплачивается аванс в счет будущих покупок, но неизвестно, что именно и в каком количестве будет приобретено, то используем признак оплаты «Аванс» – например, при реализации подарочных карт.
Допустим, покупатель приобретает такую карту, а затем другой покупатель использует ее при оплате товара – часть суммы вносит наличными, а часть – с подаренной карты.
В таком случае чек необходимо выбить дважды:
- При продаже карты – «Аванс».
- При продаже товара – «Полный расчет».
Покупка в рассрочку
ИП приобретает копировальную технику, но платить за нее собирается с отсрочкой и перечисляет средства через неделю после получения товара.
Как оформить:
- При передаче техники покупателю – «Передача в кредит».
- Когда зачислены все средства за покупку – «Оплата кредита».
Признаки расчета – когда и какой из них использовать
Существует 4 признака расчета:
1 – приход – указывается при поступлении средств от покупателя.
2 – возврат прихода – применяется, если клиент возвращает ранее купленный им товар и получает обратно свои деньги.
3 – расход – в случае выдачи средств клиенту (в ломбардах, пунктах приема макулатуры, металлолома, стеклянной тары, при скупке у населения подержанных авто для их последующей перепродажи, при выплате выигрышей по лотерейным билетам и т. п.).
4 – возврат расхода – используется, если клиент возвращает ранее выданные ему средства (например, выкупает обратно ювелирное изделие, заложенное в ломбарде).
Какие признаки расчета указывать в чеке коррекции?
Чек коррекции формируется, если расчетная операция была проведена с нарушением закона или без применения онлайн-кассы.
Рассмотрим оба случая.
Какой признак расчета указать при коррекции, если в чеке обнаружена ошибка (например, неверно указана величина НДС):
- Выбиваем чек с признаком «Возврат прихода» (идентичный ошибочному чеку).
- Затем формируем правильный чек «Приход».
Делаем так при любом формате – при ФФД 1.05 и ФФД 1.1.
Если расчетные операции были проведены вне кассы, тогда порядок действий для исправления ситуации будет отличаться для разных версий ФФД.
Как оформляется чек коррекции в этом случае:
- Для ФФД 1.05 – ставится «Приход» при получении средств и «Расход» при их выплате.
- Для ФФД 1.1 – «Приход» и «Расход» указываются по аналогии с ФФД 1.05, но есть некоторые дополнения: при возвращении покупки указываем «Возврат прихода», при возвращении клиенту средств, которые были выданы ему ранее – «Возврат расхода».
Заключение
Набор реквизитов в кассовом чеке и их значение зависит от вида предпринимательской деятельности, в которой используется ККТ, поэтому для различных видов бизнеса реквизиты будут разными. Формировать чеки необходимо в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ и нормативами ФНС.
Если статья была интересной, ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал! Мы ежедневно публикуем полезные материалы о кассовом оборудовании и правилах работы с ним для малого и среднего бизнеса. Рассказываем о самом важном – кратко и просто.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58