Федеральный закон № 54-ФЗ в числе прочих содержит требование, которое должны соблюдать все владельцы онлайн-касс, вне зависимости от формы организации (юридическое лицо или предприниматель). Это требование гласит: кассовая смена не должна продолжаться более 24 часов. В случае нарушения этого закона, налоговая привлечет владельца кассового оборудования к ответственности за нарушение кассовой дисциплины. Штрафы следующие:
- до 5 000 рублей на компанию;
- до 3 000 рублей на предпринимателя.
Рассказываем, как обезопасить себя.
Причины нарушений
О необходимости закрыть кассовую смену знают все кассиры, но из-за невнимательности это может быть сделано несвоевременно. Справедливости ради следует отметить, что случаются и не зависящие от пользователей касс обстоятельства, из-за которых случаются нарушения (например, чрезвычайные происшествия).
Причина несвоевременного закрытия кассы — важный аргумент в общении с налоговой. Если вы все же попались на нарушении, отсутствие злого умысла с вашей стороны позволит снизить размер штрафа.
Когда и как нужно закрыть смену онлайн-кассы?
Закрыть смену нужно раньше, чем пройдет 24 часа с момента ее открытия. Не имеет значения, что касса была открыта в другой календарный день (если вы работаете в ночном режиме). Важно соблюсти количество часов. Кроме того, касса может быть закрыта значительно раньше — минимальный временной порог не установлен.
Закрыть кассу необходимо через меню «Закрытие кассы» в вашем кассовом аппарате. Окончание работы сопровождается печатью отчета о закрытии смены, в котором содержится много полезной информации:
- о количестве прошедших операций;
- о сумме полученных средств;
- о необходимости скорой замены фискального накопителя и другое.
Как избежать наказания за несвоевременное закрытие онлайн-кассы?
Главное правило — если кассовая смена длится более 24 часов, но чеки не выбиваются, налоговая не сочтет это нарушением.
Если же, забыв закрыть кассу, вы продолжаете отпускать товары и выдавать чеки, информация моментально поступит в ИФНС и вас привлекут к ответственности.
Важно: нельзя печатать чеки, если кассовая смена длится более 24 часов.
Связано это с особенностями работы онлайн-кассы и фискального накопителя. После 24 часов работы в рамках одной смены фискальные реквизиты на чеках не формируются.
Правильно используйте онлайн-кассу и не допускайте нарушений.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58