Зачастую нагрузка на работе складывается волнообразно - с заказами то густо, то пусто. Если у вас появился свободный денек, то выделите время, чтобы продумать ваш тайм-менеджмент: на то что вы тратите драгоценные часы каждый рабочий день? Я расскажу о своих трех главных принципах, которые использую и которые позволяют выжать максимум эффективности. Конкретно в этой статье речь пойдет о следующем принципе.
Принцип №1 - это принцип экзамена.
Думаю, многие из вас с содроганием вспоминают школьные и университетские экзамены. Стресс, волнение, боязнь не успеть выполнить задание в срок. Вы удивитесь, но я считаю принцип экзамена самым крутым для эффективного тайм-менеджмента. Как так? Очень просто. Вы ставите себе задачу и конкретные сроки ее выполнения. Например, вы копирайтер, и вам нужно написать рекламный пост. Оценив задачу, вы прикидываете - ага, нужно примерно 3 часа. Час собрать материал, час написать черновик, еще час откорректировать и придумать заголовок поярче. Конечно, я привожу несколько упрощенный и утрированный пример, но суть вы уловили. Вы ставите четкий срок и не отвлекаетесь на другие задачи, пока не напишите свой пост. Не надо устраивать перерывы "на 5 минут позвонить подруге, другу, сестре, мужу, дяде". Они могут растянуться еще на час. Проверено лично. Поэтому строго придерживайтесь срока. Не успели вовремя - продолжайте, пока не закончите. Вы удивитесь, насколько это эффективнее, чем устраивать себе бесконечные якобы короткие перерывы, которые на самом деле съедают уйму времени и приводят к тому, что вы теряете концентрацию, постоянно выходите из рабочего состояния. Если задача особенно сложная и ответственная, предупредите самых близких людей, чтобы в ближайшие часы вас не беспокоили, поставьте телефон на беззвучный режим, не серфите в сети бесцельно, не заходите в соцсети.
Конечно, возникает вопрос - а зачем сознательно устраивать себе такой стресс? Во-первых, зачастую заказчик может сам установить довольно сжатые сроки. Будьте готовы к такому повороту. Во-вторых, даже если нет, то это не повод слишком растягивать работу. Вам выгоднее закончить ее и взяться за другой заказ. Ограниченность во времени должна стать частью вашей повседневной работы, она не должна вызывать стресс. Просто максимально сконцентрируйтесь. Мысли о том, что "подумаешь, сегодня не успею, завтра сделаю. А не завтра, так вообще послезавтра" расхолаживают. Будьте сосредоточены на том, чтобы закончить работу в отведенное время!
Подписывайтесь на мой блог!