По новому закону работодатели с 2018 года обязаны предоставлять отпуск многодетным родителям в любое время, которое выберет сотрудник. Об особенностях отдыха родителей, воспитывающих нескольких детей, и пойдет речь в нашем обзоре.
Нововведения-2018
Утвержденный Госдумой в третьем чтении законопроект и подписанный президентом закон обязывает работодателей давать отпуск многодетным родителям в удобное для них время, и такая корректировка статьи 262(2) ТК РФ, по мнению законодателей, должна сделать жизнь данной категории граждан комфортней уже с осени 2018 года.
По мнению автора законопроекта главы думского комитета по вопросам семьи Тамары Плетневой, новые правила увеличат вероятность совпадения времени отдыха супругов и повысят шансы полноценного отпуска с детьми. По словам зампреда Госдумы по охране здоровья Леонида Огуля, подобная «свобода выбора» существовала еще во время Союза (постановление Совмина от 1981 года), и хорошо, что она вернулась в российское законодательство.
Напомним, что одобренное и профсоюзами, и работодателями, и кабмином постановление правительства № 243 от 2 апреля 2017 года отменило действующую советскую норму по предоставлению отпуска многодетной матери в любое время, которая не вступала в противоречие с Трудовым кодексом. Но эксперты неоднократно подчеркивали, что отмененная норма не действовала даже в советские годы – многим многодетным не удавалось выбить отпуск летом, если руководство и коллектив не шли навстречу.
Новый закон избавляет многодетных от необходимости уговаривать и умасливать. Для получения привилегии теперь необходимы лишь два условия:
- статус многодетной матери/отца (воспитание/опекунство трех (!) и более родных/усыновленных детей);
- возраст детей не превышает 12 лет.
Важно! По трудовому законодательству многодетными считаются лица, воспитывающие двух детей до 14 лет, а по новому закону – трех до 12.
При определении возраста нередко возникает путаница. Например, в семье трое детей, и одному из них исполняется 12. В этом случае семья не перестает считаться многодетной, но под действие нового закона о предоставлении отпуска многодетным родителям больше не подпадает, так как в ней только двое (!) детей младше 12 лет.
Другой пример – семья воспитывает 5 детей. Одному исполняется 12. Семья по-прежнему считается многодетной, а родители могут рассчитывать на привилегию, так как воспитывают 4 ребятишек возрастом младше 12 лет. По закону, к слову, достаточно и трех.
В новом законе об отпусках для многодетных семей также идет речь о возможности получения приоритета при выборе нерабочих дней. Это означает, что сначала отпускной период выбирают многодетные, а потом – все остальные сотрудники. По причине того, что общие периоды отпусков всех сотрудников фиксируются во внутреннем графике, вновь устраивающимся или недавно родившим третьего малыша многодетным рекомендовано заранее сообщить о своем статусе в отдел кадров. В этом случае кадровик при составлении графика отпусков первым навестит многодетного сотрудника, зафиксирует выбранное им время, и только потом опросит остальных.
Важно! За отказ освободить от работы в выбранные дни нанимателю грозит штраф в размере 50 тысяч рублей (ст.5-27 КоАП).
Положены ли дополнительные дни?
При ответе на данный вопрос следует уточнить, о каких днях для отдыха идет речь, ведь правила предоставления отпуска многодетному отцу или матери с оплатой или без нее отличаются.
С оплатой: внимание на договор!
К стандартным оплачиваемым 28 дням, которые положены ежегодно всем трудящимся, многодетные, к сожалению, дополнительно ничего не получают. То есть провести еще месяц с семьей за счет работодателя не получится.
На заметку! Взять отпуск на новом месте работы можно через полгода, но по договоренности с руководством его вправе предоставить и раньше.
Но это не означает, что многодетные вовсе лишены привилегии в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Многие работодатели охотно поддерживают общегосударственную задачу по защите детей и укреплению семейных ценностей, в связи с чем практикуют предоставление льготы с полной (или частичной) оплатой.
Чтобы понять, положены ли лишние оплачиваемые дни на конкретном рабочем месте, следует изучить труддоговор. Именно в нем и прописываются все привилегии. Так, по усмотрению руководства многодетные матери и отцы могут получать то или иное количество свободных дней при определенных условиях, например, наличии двух, трех, четырех или пяти детей возрастом до 6, 9 или 12 лет. В договоре также указывается размер оплаты: в полном объеме или частично.
Без оплаты: плюс 2 недели
Нововведение про отпуск многодетным родителям в любое время не отменяет действующее законодательство. Как и раньше такие сотрудники на основании ст.263 Трудкодекса могут брать дополнительно до двух недель ежегодно, правда, исключительно за свой счет.
Какие условия для получения дополнительного отпуска многодетным родителям в 2019 году необходимы? Такие же, как и раньше – наличие:
- двух (!) родных/приемных детей возрастом до 14 лет;
- одного несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.
Важно понимать, что данные льготы многодетным родителям по отпуску являются не обязанностью работодателя, то есть в случае, если начальство против, добиться справедливости через Трудовую инспекцию или суд не получится.
Зато многодетный сотрудник может:
- добавить 14 дней к стандартному оплачиваемому отпуску;
- разбить эти 2 недели на части и отгулять без оплаты в удобное время.
Важно! Если две дополнительные недели использовать в течение года не удалось, то перенести на следующий год их не получится. Таким образом, дополнительные недели не суммируются, а «сгорают».
Выходные
По действующему законодательству главы больших семей также вправе рассчитывать на четыре лишних выходных, предоставление которых осуществляется по специально написанному работником заявлению.
Важно помнить о следующих нюансах:
- четыре выходных выделяется на обоих родителей, таким образом, все 4 дня может оформить на себя мать или отец либо можно разделить выходные поровну (2 – для отца и 2 – для матери);
- дополнительные выходные не должны накладываться на отпуск;
- если данной привилегией не воспользоваться, то получить за нее денежную компенсацию нельзя;
- данное число выходных закреплено в законодательстве, и оно не меняется при увеличении количества детей (от двух) или от их возраста (до 14 лет).
Дополнительные выходные не нужно путать с дополнительными днями отпуска. Выходные (4 дня) – оплачиваются, а «прибавка» к отпуску (до 14 дней) – нет.
Военнослужащим
Отпуск многодетным военнослужащим дается, как раньше, в удобное для них, но не нарушающее воинскую дисциплину время при наличии трех и более детей возрастом до 16 лет.
Продолжительность основного отпуска зависит от выслуги лет.
На заметку! При выполнении воинского долга в северных регионах или на экологически неблагоприятных территориях продолжительность отдыха автоматически вырастает на 15 суток.
Необходимые документы
Чтобы воспользоваться льготами, сотрудник должен подтвердить свой статус, а также право на получение привилегии при помощи следующих документов:
- свидетельство о рождении/усыновлении/взятии под опеку на каждого ребенка;
- медзаключение о детской инвалидности (при наличии);
- выписку из домовой книги о количестве проживающих;
- справку из отдела кадров супруга/супруги, что тот не пользовался льготой (этот документ нужен для получения лишних выходных).
Альтернативой последней бумаги из списка является справка с биржи труда о статусе безработного второго родителя либо копия свидетельства о его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Все заявления – на отпуск, дополнительные дни к нему и оплачиваемые выходные – пишутся по стандартной форме. И остальная процедура не отличается от типовой: издается приказ, выплачиваются (или нет) отпускные, сотрудник на законных основаниях не появляется на работе.
Отпуск в удобное время для многодетных стал еще одной мерой господдержки. К слову, для тех, кто воспитывает трех и более детей, до 2024 года продлена ипотечная программа кредитования по льготной ставке на уровне 6%.