Как провести кассовую операцию по онлайн-кассе, если покупатель расплачивается авансом? По сути, товар или услуга до конца не реализованы и не переданы клиенту. Несмотря на это, кассовая операция должна быть зафиксирована, а ее данные отображены на бумажном носителе.
Предоплата и аванс: в чем разница
Получив деньги от покупателя, кассир формирует чек с признаком расчета «Приход». Если осуществляется оплата за конкретные товары или услуги, признаком предмета расчета является «Предоплата». Когда объект реализации заранее неизвестен — «Аванс».
Авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, установленные 290-ФЗ для кассовых чеков и бланков строгой отчетности. Но к перечню обязательных реквизитов при проведении подобных кассовых операций добавляется признак способа расчета:
- «Аванс» («3»);
- «Предоплата» («2») — частичная предварительная оплата;
- «Предоплата 100%» («1») — полная предварительная оплата.
На завершающем этапе продажи формируется чек с признаком «Полный расчет» («4»).
Инструкция по проведению полной и частичной предоплаты на кассе Эвотор
Прежде чем приступить в работе, нужно установить на смарт-терминал два приложения: «Предоплата и аванс» и «Комбооплата».
Для формирования чека с признаком способа расчета «Предоплата 100%» нужно сделать следующее:
- Войти в раздел «Продажи».
- Нажать на кнопку «Товар» и найти объект предоплаты. Также поиск можно осуществить путем сканирования штрихкода товара.
- Нажать на кнопку с надписью «Полная».
- Ввести сумму и количество товара или объем услуги. Нажать на кнопку «Добавить».
- Подтвердить платеж, кликнув по зеленой строке с суммой.
- Выбрать форму оплаты: безналом или наличными.
- Ввести сумму, полученную от клиента. Если она соответствует размеру предоплаты, то внизу активируется кнопка с надписью «Без сдачи». Если сумма, выданная покупателем, превышает необходимую, появится кнопка «Со сдачей». Нажать на нее.
Распечатается чек.
Второй документ формируется на завершающем этапе продажи:
- Войти в раздел «Продажи», нажать на кнопку «Товар».
- Найти товар или услугу таким же способом, как и при проведении предоплаты.
- Указать сумму (в данном случае она соответствует размеру предоплаты). Подтвердить оплату.
- Нажать на кнопку «Все способы оплаты» и выбрать форму расчета.
- Перейти в раздел «По предоплате».
Начнется печать чека.
При формировании чека по частичной предоплате на смарт-терминале Эвотор:
- Перейти в подраздел «Товар» в разделе «Продажи».
- Кликнуть по кнопке «Предоплата».
- Найти требуемый товар или услугу.
- Нажать на кнопку «Частичная».
- Ввести сумму, соответствующую размеру предоплаты, количество товара или объем услуги.
- Нажать на кнопку «Добавить».
- Выбрать форму расчета.
- Ввести сумму, полученную от клиента. Нажать на кнопку ниже.
Документ по частичной предоплате сформирован.
Инструкция для проведения полного расчета:
- Найти в базе наименование товара или услуги, по которым проводилась предоплата. Можно сканировать штрихкод.
- Ввести полную стоимость.
- Провести платеж.
- Войти в раздел «Все способы оплаты» и указать «Комбооплата».
- В этом меню выбрать «Все способы и платежи».
- Ввести сумму предоплаты. Нажать на зеленую кнопку «Оплатить».
- Выбрать форму расчета и подтвердить платеж.
В чеке с полным расчетом будет указана общая стоимость товара или услуги, а также сумма предоплаты.
Как внести аванс на кассе Меркурий
Внесение аванса по кассе Меркурий осуществляется аналогичным образом, как при формировании простого чека с признаком расчета «Приход»:
- При открытой смене войти в «Кассовый режим».
- Нажать на кнопку «ИТ».
- Ввести сумму аванса.
- Нажать на кнопку «ПИ».
- Подтвердить кнопкой «ИТ».
Если нужно вернуть аванс, выполняются действия, аналогичные возврату простого чека:
«ВЗ» — «+» — «ИТ» — размер внесенного аванса — «ПИ» — «ИТ».
Если вам понравилась статья, подписывайтесь на наш канал, чтоб получить еще больше полезной информации об онлайн-кассах и проводимых по ним операциях.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58