По закону предприниматель вправе использовать ФН с версиями форматов фискальных данных 1.05 и 1.1. При этом срок действия ключа фискального признака может составлять 13, 15 и 36 месяцев.
Какой накопитель нужно использовать, прописано в статье 4.1 закона 54-ФЗ.
Все компоненты и модули контрольно-кассовой техники нового поколения имеют утвержденный стандарт. Но с практической точки зрения сам процесс переустановки фискального накопителя может разнится в зависимости от производителя выбранной ККТ.
Зачем нужно менять накопитель и что будет, если этого не сделать?
Замена фискального накопителя необходима, если:
- закончился срок — 13, 15 или 36 месяцев;
- заполнена память устройства.
ФН также подлежит замене, когда:
- Меняется собственник кассы.
- ФН технически неисправен.
- Торговлю необходимо перевести в автономный режим.
- При регистрации кассы была допущена ошибка в вводимом номере ФН.
- Данные на носитель вносились в зашифрованном формате, а теперь есть необходимость перехода на нешифрованный.
О том, что срок службы ФН подходит к концу, пользователю напомнит сама касса. Уведомление о необходимости замены накопителя появится на дисплее за один-два месяца до окончания срока.
Таких уведомлений может быть два:
- «Ресурс ФН менее 30 дней»;
- «Память ФН заполнена».
Если пользователь не запланирует замену модуля и будет продолжать использовать кассу, фискальный накопитель будет заблокирован.
В свою очередь, блокировка ФН не позволит сформировать соответствующий отчет перед его заменой.
Ответственность за такое нарушение предусмотрена частью 2 ст. 14.5 КоАП:
- штраф для должностного лица и индивидуального предпринимателя — от 25 до 50% от дохода, полученного в период работы без нового ФН, но минимум 10 000 рублей;
- штраф для юридического лица — от 75 до 100% от таких расчетов, но минимум 30 000 рублей.
А если предприниматель повторно нарушит кассовую дисциплину или размер выручки за период нелегальной работы будет превышать установленный законом максимум, то законодателем предусмотрена возможность уголовной ответственности.
Замена ФН на кассах АТОЛ
Фискальный накопитель можно установить самостоятельно или обратиться в сервисный центр. Если ФН будет поврежден в сервисе, то его стоимость компенсирует именно сервис, а при личной установке, купить новый придется за собственные средства.
Перед переустановкой:
- Передать весь объем данных ОФД — обеспечить бесперебойную интернет-связь, включить автоматический экспорт фискальной отчетности.
- Закрыть архив накопителя — выбрать в меню нужную команду (на какой вкладке формируется этот отчет, указано в паспорте устройства).
После этого накопитель можно менять. Но дополнительно стоит перечитать договор по покупке и эксплуатации онлайн-кассы, так как некоторые производители относят самостоятельную замену ФН к основаниям прекращения гарантийного обслуживания.
Общий алгоритм замены накопителя на кассах АТОЛ:
- отключить ККТ от электрической сети и всех периферийных устройств;
- снять крышку отсека для ФН — аккуратно открутить винты и освободить из пазов держатели;
- извлечь накопитель — вместе с ФН из корпуса кассы будет высвобождаться кабель (шлейф) подключения;
- отключить шлейф ФН–ККТ;
- установить новый ФН;
- закрыть крышку и зафиксировать винтами.
После этого кассу нужно перерегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого в ЛК на вкладке учета касс нужно активировать функцию перерегистрации, выбрать чекбокс с основанием модернизации по причине «Замена ФН« и «По иным причинам», ввести данные с чека-отчета о закрытии накопителя, а затем «Подписать и отправить».
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58