Составление сметы на проектные работы по разным техническим заданиям.

Правильное составление сметы имеет огромное значение для проекта. Уже на начальном этапе можно оценить насколько рентабельным в дальнейшем будет ваш проект.

Смета на проектные работы - это документ, где до мелочей рассчитаны и внесены все затраты: все материалы, доставка, оплата разных работ, другими словами, все, что необходимо для вашего проекта.

По сути, один ваш проект может иметь несколько разных технических заданий, по которым должны составляться сметы. А так же может иметь одно техническое задание, где будет составляться масштабная трудоемкая смета, которая займет значительно больше времени, что приведет в дальнейшем к отсрочке запуска проекта. Выбор всегда за заказчиком.

В конечном итоге перед тем, как смету утвердит заказчик, документ пройдет несколько промежуточных этапов.

Начиная с того, что необходимо заключить с заказчиком договор, в котором будет дано одно или несколько технических заданий (все, что необходимо сделать, на каких условиях и с какой оплатой, а так же установленными сроками). Очень важно на начальном этапе получить от заказчика всю необходимую информацию. Она должна быть не только полной, но и достоверной.

Если информация неполная, непроверенная, недостоверная, т.е. некачественная, то расчет сметы будет неверный. Кроме того, необходимо подобрать альтернативную информацию и перед расчетом сметы согласовать с заказчиком. Дополнительные согласованные с заказчиком изыскательные работы так же должны входить в смету.

Составляется на предварительном этапе общая смета, где отображены расчеты без детализации, а значит довольно приблизительные. При согласовании общей сметы с заказчиком, при условии, что приблизительная сумма затрат устроит его, можно будет перейти на следующий этап расчета сметы, а именно составление сметы проекта. Но бывают такие случаи, что общая предварительная сумма затрат останавливает заказчика на запуск своего проекта, тогда и расчет сметы в дальнейшем не нужен.

В том случае, если процесс пошел дальше, а значит необходимо составить проектную смету (основную), то здесь включается полная детализация всех необходимых затрат. На этом этапе очень важно учитывать все сложности и нюансы. Для то, чтобы ничего не упустить из вида, лучше весь проект раздробить на отдельные технические задания и по ним составить локальные сметы на отдельные виды работ.

Локальная смета считается сметой самого низкого уровня, но это не значит, что она должна быть поверхностной. Наоборот, именно она должна быть самая детализированная с учетом всех нюансов, т.к. в дальнейшем из подобных локальных смет составляют объектные сметы, на которые разделен проект.

Объектные сметы - это сметы среднего уровня. Из них в свою очередь составляют сводную смету. Другими словами, проект дробят на мелкие кусочки, затем эти кусочки собирают в кучки, и как следствие, в единое целое.

После того как будет составлена сводная смета, целесообразно привлечь специалистов со стороны для ее проверки. Это может сделать сам заказчик. Затем утвердить или не утвердить в случае необходимости пересчитать отдельные участки, и затем утвердить.

При составлении проектных смет учитываются следующие требования:

1.Не противоречить законодательству России

2.Соответствовать правилам, стандартам и нормативам региональным, отраслевым, муниципальным и др.

3.Соответствовать с основным проектным договором.

4.Смета должна отображать реальную сумму затрат, во избежание негативных последствий.

5.Итоговый (заключительный) вариант сметы должен быть согласован и заверен всеми заинтересованными сторонами (лицами).

Надеюсь, моя статья была полезной и найдет своих читателей, и даже постоянных. В следующей статье постараюсь разобрать примеры составления смет по техническим заданиям. Я сама занимаюсь составлением смет удалено, можно связаться по e-mail: ekaterina.bayazitowa@yandex.ru .

Лайкайте, оставляйте свои комментарии, задавайте вопросы. Я постараюсь ответить на них и разобрать интересующие вас, оставленные в комментариях. До встречи.