Полки книжных магазинов пестрят красивыми обложками книг по саморазвитию. В них нас учат правильно жить, правильно есть и даже правильно мыслить. Мыслить я привыкла сама, с едой и модным правильным питанием у меня дружба пока не клеится, а вот книжки о правильной жизни меня заинтересовали. А конкретно меня заинтересовала книга по тайм-менеджменту. Для тех, кто не знает тайм-менеджмент (что в переводе на наш родной язык управление временем) – это технология организации времени и повышения эффективности его использования (определение я взяла из Википедии). Управлять временем мне точно надо поучиться, в последнее время у меня дел много и не знаю за что хвататься. Попробуем применить советы по тайм-менеджменту в реальной жизни.
1. «Необходимо планировать свою жизнь или это сделают за Вас". Звучит сильно и мотивирует к действию. Волшебный пинок получен, я беру ручку и составляю примерный план дел на завтра. План получился хороший, все успеваю, приоритеты расставлены, и я ложусь спать, ощущая себя хозяйкой жизни. На работе выясняется, что заболел начальник и мне вместо него необходимо присутствовать на совещании после обеда, нежданчик. Я стала готовиться к совещанию, вместо того, что бы делать запланированную работу, а после совещания пришлось еще и задержаться, чтобы обсудить совещание с коллегами. По плану после работы у меня поход к доктору с ребенком, я не успеваю ехать за ним домой, а потом в поликлинику. Не беда, у меня есть родня, которая не даст разрушиться моему модному плану. Но увы, родня не оправдала моих надежд, у них свои планы на вечер. В таком же духе пролетели и следующие дни. Я пришла к выводу, что «Человек предполагает, а Бог располагает» и забила на тщательное планирование своей жизни. Но приобретенный опыт пошел мне на пользу, я решила понаблюдать сколько времени уходит на мои ежедневные дела и выявить не целевое использование драгоценных минут. Проанализировав наблюдения, я заметила, что некоторые утренние дела быстрее делать вечером. Например лепить сырники или подбирать одежду.
2. В книге советуют минимизировать раскачку перед работой, лучше прийти раньше или выпить кофе за рабочим столом, чем сидеть с коллегами на кухне в начале рабочего дня. С этим я не согласна и даже не стала пытаться выполнить этот пункт. Атмосферу в рабочем коллективе надо создать максимально комфортную, ничто так не укрепляет корпоративный дух, как совместное утреннее чаепитие. То, что на работе надо работать, я не спорю, поэтому социальные сети, ватсапы , вайберы и т.п я стала откладывать до обеденного перерыва. Работа пошла после этого быстрее, и мне больше не приходилось что-то брать на дом.
3. Надо стараться совмещать несколько процессов одновременно. Вот это совет дельный. Мне и в правду ничего не мешает сходить в магазин, пока ребенок занимается в бассейне, вместо того, чтобы ждать его в фойе и залипать в соцсети.
4. «Не стоит откладывать «на потом» дела, которые можно сделать сейчас.» Полностью согласна. Лень в состоянии каждому испортить жизнь, а именно она заставляет нас откладывать решение важных дел на потом. В итоге, дела растут как снежный ком и накрывают нас с головой. Выкинув кучу документов лохматых годов, до которых вечно не доходили руки, я почувствовала облегчение.
5. Вначале надо выполнить скучные или трудные дела, чтобы они не тянули. Тоже отличный совет. Когда трудные дела выполняешь сразу, жить становится легче.
6. Необходимо грамотно планировать выходные. Должно хватить время и на дела и на отдых. Ну это, как и в первом пункте не всегда получается. Лично я постаралась сократить время на покупку продуктов и разных товаров для дома, отказавшись от гипермаркетов. Во-первых, мне ехать до них 40 минут минимум, да и на перемещение внутри самого гипера время уходит много, а еще эти очереди на кассу… во-вторых, цены там, не ниже, а где-то даже и выше, чем в сетевых магазинах у дома. Еще, перед походом в магазин я пишу список покупок. Список очень помогает сэкономить время и деньги.
В тайм-менеджменте есть понятие " поглотители времени" и трату времени на них надо свести к минимуму, к ним относятся:
• частые телефонные переговоры. Нереально для меня. Я часто общаюсь по работе с людьми, еще у меня родня в других городах, мне с ними приятно и интересно общаться.
• поиск информации, номеров телефонов. Наверное я не совсем поняла этот пункт, но откуда же я возьму информацию, если не буду ее искать?
• внеплановые клиенты, посетители. Ха, а как же клиент всегда прав? Хотя, в наших поликлиниках этим точно пользуются. Как часто мы слышим: «без записи нельзя»
• длительные переговоры, совещания с руководством. Класс, я представляю, что со мной будет, если я встану посреди совещания и скажу: «Это совещание-зря потраченное время. До свидания !»
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей. Согласна. Друзья и коллеги хорошо могут сесть на шею, но и отказывать постоянно тоже нельзя.
Вывод: Тайм-менеджмент-вещь полезная, но не надо воспринимать все советы как руководство к действию. Каждый человек уникален, и что хорошо для одного, совершенно не подходит другому. Конечно, бездумно плыть по течению и тратить время в пустую не стоит, но и сильно расстраиваться, если что-то идет не по плану не надо.