Очень часто встречается, когда секретарям приходится работать в паре.
Парная работа бывает двух типов:
- посменная;
- тандем.
С посменной все просто: две девушки работают по индивидуальному графику, меняясь сменами. Сутки через сутки, например, два через два, иногда смены почасовые. Например, на моей практике был пример, когда девушки работали утро-вечер. Одна в утро - с 7 до 14, другая в день - с 14 до 21. Все обговаривается индивидуально, и сюрпризом для Вас рабочий график не станет.
С тандемом посложнее в том плане, что Вам придется находиться с другим человеком непосредственно бок о бок 5 дней в неделю, а иногда и больше. Вы можете быть абсолютно разными людьми, сложно будет принять друг друга, а работать надо командой и слаженно. Важно не допускать, чтобы Ваша напарница часть работы перекладывала на Вас. На берегу нужно определить, кто и чем занимается. Очень здорово и удобно, когда все-таки Вы сошлись характерами, тогда и строится грамотная оперативная работа, вырабатывается взаимовыручка, вы друг у друга "на подхвате".
Но одинаковые трудности есть и там, и там. Прежде всего распределение работы - кто-то может остаться недоволен решением руководителя. Во-вторых, могут начаться подставы со стороны той девушки, которая работает дольше Вас. Это чисто человеческий фактор. Она тут уже все знает, чувствует себя хозяйкой, считает, что она вправе Вами руководить. Этого ни в коем случае нельзя допускать, обязательно защищайте свои личные границы и не обесценивайте свой труд. Ваша напарница - такой же секретарь, как и Вы. И если она не готова Вам помогать, учиняет козни, имеет смысл посоветоваться с руководителем. Вы сюда пришли работать, а не дружить, в конце концов.
Если Вы человек неконтактный или тяжело сходитесь с людьми, то на работу в паре лучше не соглашаться.
Так же есть и плюсы. Работать в паре очень удобно, потому что не придется в отпуск брать с собой дежурный телефон, например. И всегда можно договориться с напарницей и поменяться сменами. Ну, и в конце концов всегда есть та, с кем можно поболтать. Но важно помнить:
Дружба дружбой, а служба службой ;)