Достаточно распространённые ситуации, когда в процессе предпринимательской деятельности, связанной с торговлей, возникает недостача денежных средств или товарно-материальных ценностей.
Для того, чтобы взыскать с работника причиненный материальный ущерб, надо соблюдать определенные требования закона. В противном случае недостача останется только головной болью предпринимателя.
Индивидуальный предприниматель осуществлял торговлю в магазине «Хозяйственные товары». Магазин был достаточно большой и имел несколько отделов.
В конце года была выявлена недостача. Немного немало – 500 000 руб. Предпринимателю о недостаче доложила бухгалтер, которая собственно и проводила ревизию.
С продавцами был заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности за причиненный ущерб. Поэтому у предпринимателя разговор был короткий: возмещайте недостачу.
Часть продавцов написали долговые расписки с указанием срока возврата долга, а несколько продавцов категорически отказались возмещать ущерб.
Предприниматель обратился в суд о взыскании с работников в возмещение ущерба суммы недостачи.
Но взыскать возмещение причиненного ущерба в судебном заседании не удалось. Все доказательства рассыпались.
Согласно требованиям ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора (ст.243 ТК РФ). Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.
А вот ст. 247 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками провести проверку для установления размера причиненного ущерба.
Недостача материальных ценностей выявляется в процессе инвентаризации. Так вот, инвентаризацию надо проводить правильно, в соответствии Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Результаты инвентаризации также должны быть правильно оформлены.
В проведении инвентаризации должны участвовать все работники, заключившие договор о коллективной ответственности.
Из приведенного мной примера предприниматель не захотел закрывать магазин для проведения инвентаризации. Кому нужна упущенная выгода от остановки торговли? Закрывался лишь один отдел, остальные работали. Соответственно не все продавцы участвовали в инвентаризации. Этот момент поставил под сомнение результаты инвентаризации.
По результатам инвентаризации сличительная и инвентаризационные ведомости были составлены с помарками и исправлениями, не оговоренными членами комиссии.
Несоблюдение бухгалтером Методических указаний по инвентаризации имущества привело к тому, что суд отказал предпринимателю в удовлетворении исковых требований. Ущерб не был возмещен.
Часто предприниматели заблуждаются, что заключение только договора о полной материальной ответственности достаточно для взыскания ущерба в полном объеме. Как видите из приведенного примера договора недостаточно.
Не жалейте времени, упущенной выгоды, затрат на оплату привлеченных специалистов и оплату сверхурочной работы сотрудникам для проведения инвентаризации. И чётко соблюдайте установленный порядок проведения инвентаризации.
Только так Вы сможете представить суду веские доказательства причиненного Вам ущерба.
Буду рада, если подпишетесь на мой канал.