Часто мы хватаемся за все дела подряд - будь они запланированые или спонтанно свалившиеся на нашу голову. К концу дня становится совсем не ясно, куда ушло время и почему ты не сдвинулся с места. Кому знакомо?
Правильно расставить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра. Она включает в себя 4 категории дел по принципу важности и срочности.
«Важные и срочные дела». В идеале этот квадрат должен пустовать. Если здесь у тебя много дел, значит, что-то мешает твоей продуктивной работе: лень, отсутствие самодисциплины, форс-мажоры. Дела из этой категории нужно выполнить как можно скорее, чтобы приступить к более полезным для тебя задачам.
«Важные и несрочные дела». Сюда входит всё, что заслуживает наибольшего внимания. Невысокая срочность дел позволяет принимать более взвешенные решения, следовательно, и качество результатов может быть выше. К таким делам относится, например, плановая работа и реализация стратегии твоих проектов, посещение спортзала и т.д.
«Неважные, но срочные дела". В основном в этот квадрат попадают дела, никак не приближающие тебя к цели, это те дела, которые нужно делать для того, чтобы их делать. Например, неожиданный визит гостей, навязанные встречи и дела, от которых нельзя отказаться. Если что-то из этого возможно кому-то делегировать, то скорее так и сделай!
«Неважные и несрочные дела». Это твои пожиратели времени – просмотр TV, компьютерные игры, сёрфинг в интернете и т.д. Т.е. то, что не нужно, но хочется.
Если же планировать свой отдых, помещая его в категорию «важные и несрочные дела», то тебе не захочется заниматься ерундой.
Это одна из моих любимых техник. Поэтому сохраняй и внедряй в жизнь!
А тебе сложно выделить приоритеты в делах?