Есть мнение, что все великие открытия не плод титанического труда мыслителей, а результат их наблюдательности и умения сопоставлять факты. Знаменитое правило Парето только подтверждает эту мысль. Сам открыватель этой закономерности, в шутку или всерьёз, говорил, что принцип неравномерного распределения результатов и действий обнаружил, собирая урожай гороха в своем саду. Парето отметил – 80% урожая дают 20% кустов.
Вильфредо Парето изучал социологию, инженерное дело, экономики, философию и политологию. Центральными темами его деятельности – это принципы распределения доходов, анализ факторов выбора людей, деление общества на классы. С его легкой руки в обществе закрепился термин «элита».
В начале двадцатого века ученый подтвердил закономерность 20% на 80% на примере неравномерного распределения богатств у населения Италии. Меньшая часть общества «элита» владеет 80% благ, тогда как большая часть – только 20%. Правило работает и в других странах. Этот закон Парето отразил в научных публикациях, однако современники холодно встретили исследования ученого.
Принцип или Правило Парето выводит следующую закономерность: 20% прилагаемых усилий дают 80% итогового результата. В обратном отражении закон Парето показывает, что оставшиеся 80% усилий приводят только к 20% результата.
Рассмотрим на примерах из жизни и бизнеса:
- Независимо от роста экономики, ВВП, количества населения в стране 4/5 всех благ находится во владении 1/5 части общества. Соответственно меньшим достатком владеет большинство населения.
- Только 20% полученных знаний приносят в 4 раза больше пользы для развития человека, остальные 80% информации не дают заметного эффекта.
- Социологи также доказали Правило Парето в своих исследованиях. Большая часть всех преступлений в мире совершаются меньшими группами преступников, 80% ДТП случается по вине 20% автолюбителей.
- В бизнесе закон Парето также нашел доказательства. Основную часть прибыли приносит меньшая часть клиентов, 4/5 продаж идет за счет 1/5 наименований продуктовой матрицы магазина.
Однако Закон Парето получило известность только в середине 20 века, когда исследования итальянского ученого взяли на вооружение американские бизнес-консультанты и популяризаторы науки Джордж Зипф и Джозеф Джуран. Сопоставив теорию с практическими наработками в сфере улучшения качества производства, они значительно расширили область применения принципа неравномерного распределения.
Например, наработки Джурана пригодились японским корпорациям для известного всему миру «экономического чуда». Позже опыт японцев переняли американские промышленники. Ещё одним известным популяризаторов принципа 20/80 является Ричард Кох – бизнесмен, консультант в сфере менеджмента, писатель.
Следствия закона Парето
Из принципа Парето вытекают несколько интересных следствий, которые с успехом можно применять на практике. Рассмотрим подробнее:
- Для достижения большей части задуманного достаточно малых, направленных усилий.
- Множество действий оказываются бессмысленными и малоэффективными для результата.
- Логичный на первый взгляд путь решения проблемы не всегда является правильным. По этому поводу можно привести изречение Х.Л. Менкена: «Каждая сложная проблема имеет решение – простое, быстрое и неправильное».
- Хороший результат требует обычно минимальных затрат, все остальные действия – не приносят ощутимых изменений.
- 4/5 всех неудач в бизнесе, работе, проектах является следствием 1/5 неблагоприятных факторов.
- Тратить на достижение идеального результата 100% усилий, ресурсов не рационально. Рабочий оптимум – это 20% затрат, которые обеспечивают 80% отдачи.
Эволюция людей, совершенствование систем происходит в обстановке изменчивости внешних факторов и векторов развития. То, что было передовым 10-15 лет назад быстро устаревает. На смену приходят новейшие технологии, которые полностью меняют уклад жизни человека. В таких условиях, бизнесу и производству нужно беречь силы, но получать при этом максимум возможной отдачи. Об этом говорит закон Парето и его следствия.
Если присмотреться к разным видам деятельности, то можно увидеть принцип неравномерности усилий/результата буквально везде – торговля, экономика, медицина, социология, производство и другие сферы. Например, из всего гардероба человек использует только 1/5 часть вещей, но именно они на 80% отражают его стиль в одежде.
Правило Парето – как измерить эффективность в разных сферах жизни?
Применяя эту закономерность можно стать более продуктивным, научиться использовать свои ресурсы рационально, с меньшими затратами достигать намеченных целей. Как измерить эффективность действий?
- Время – невосполнимый ресурс. Если тратить его впустую, то результат работы не зависит от вас лично. Вооружившись принципом Парето, посмотрите, сколько времени вы тратите на исполнение дела. Если вы заметите, что большую часть дня выполняете ненужную работу, отбросьте эти действия. Они не принесут результата. Сконцентрируйтесь на действительно важных мероприятиях. Их обычно не так много.
- Саморазвитие. Человек не может находиться на одном уровне навыков постоянно. Если нет развития, значит, идет деградация. Развиваться нужно в любом возрасте. Используя закон Парето, выберите ту сферу, которая изначально дается легко – это значит, что при меньших усилиях, вы получите максимум результата.
- Распорядок дня. Эффективность в работе зависит от биоритмов человека. Кто-то выдает максимум в утренние часы, другие предпочитают вечер или даже позднюю ночь. Проанализируйте свой распорядок дня, опираясь на свои ощущения и закон Парето. Если вы «жаворонок», то выполняйте большую часть дел утром. Если вы «сова», продуктивное время – вечер.
- Ненужные вещи. Самая непростая практика применения принципа 20/80 – это избавление от ненужных вещей. Философы фэн-шуй уверяют, что, избавившись от хлама, вы освобождаете место для новых, приятных перемен в жизни. Переберите гардероб, проведите уборку в кладовой, разгребите завалы на рабочем столе. Вы удивитесь, но для жизни и работы нужно немного вещей.
- Учеба, самообразование. Фундамент практических знаний человека – это 1/5 часть полученной им информации. Остальные 4/5 – информационный шум, который либо проходит мимо ушей или же быстро забывается. Если вы изучаете образовательный курс самостоятельно, сконцентрируйтесь на 20% по-настоящему ценных знаний. Не нужно складировать курсы, мастер-классы, тренинги на жестком диске, превращаясь в умного, но малопродуктивного «хомячка». Изучите один курс по своей теме основательно и надобность в других отпадет сама собой.
- Личные отношения. Круг общения каждого человека состоит примерно из 20% друзей, близких, родственников и 80% знакомых, коллег по работе. Гармоничные отношения по жизни предполагают больше внимания именно первой группе, чем второй.
Значимость принципа Парето
Чем полезна эта закономерность? Зная о ней, можно понять, как добиться успеха в деле и в личных сферах. Даже если вы не слышали об этом принципе, это не отменяет его воздействие. Например, в бизнесе можно тщетно тратить колоссальные ресурсы и получать мизерные результаты. При этом, «умные» конкуренты всегда будут впереди, затрачивая на достижение результата меньше усилий.
Мы все больше постигаем устройство человека и социума. Закон Парето – это один из удивительных принципов, который переворачивает представление о продуктивности деятельности. Мерилом в нем выступают не объемы работы, а именно эффективность усилий нацеленных на результат. Самое превосходное во всем этом то, что успех в любой сфере зависит от небольшого числа правильных действий.
Один из парадоксов мерчендайзинга вытекает из принципа 20/80. Покупатель из всего ассортимента выбирает 20% наиболее приобретаемых товаров. Но, если оставить на прилавках только эту продукцию, то спрос резко сократится. Это ещё одно следствие закона: 4/5 всей продукции в магазине создает видимость выбора для того, чтобы покупатель приобретал 1/5 популярных товаров.
Резюме
Мы узнали, что такое закон Парето. Поняли, что в любых системах дисбаланс неизбежен. Масштаб может отличаться, например: 88/12, 65/35, 90/10. Но неравномерность усилий и результатов присутствует во всех сферах жизни.
Понимание данной закономерности поможет в рекламной деятельности: при разработке, запуске, ведении кампаний. Чтобы проанализировать результаты с высокой точностью подключите сквозную аналитику calltouch.