На сайтах с вакансиями очень часто встречается такая позиция как офис-менеджер. Название красивое, статусное. И офис, и менеджер. Для молодой девушки это кажется неплохим началом карьеры. Что же скрывает за собой данное название?
Офис-менеджер - это секретарь-ресепшеонист. Это тот человек, который сидит за красивой офисной стойкой, она же ресепшен, и который рассказывает посетителям офиса, кому, куда и как пройти, кого и как найти, кому и как позвонить, предлагает чай-кофе-печеньки, раздает рекламные проспекты, следит за чистотой рабочего места и всего офиса, снабжает переговорные комнаты канцелярией, следит за тем, чтобы в офисе всегда была питьевая вода в нужном количестве в бутылках и в галлонах для кулеров, снабжает офис продовольствием и напитками (чай-кофе-обеды-печенье-шоколад), закупает канцелярию для сотрудников, следит за бумагой и картриджами в принтерах, принимает входящие звонки, регистрирует входящую-исходящую корреспонденцию, ведет документооборот...и еще занимается кучей-кучей дел, например, на все праздники рассылает открытки и электронные поздравления всем компаниям-партнерам и их руководителям и закупает подарки на весь офис. Да Вы сами почитайте требования к этой позиции - обалдеете :)
Но не все так страшно, как кажется на первый взгляд. Первые месяца два ощущение, что ты зашиваешься и что-то непременно забыл, а сотрудники все только и делают, что гоняют чаи, и ты не успеваешь заказывать для них воду, а бумагу они будто жрут, только заказывал - уже все закончилось, и все орут, что нужно срочно что-то где-то заменить, обновить, и все нужно было сделать еще вчера, а ты только сегодня об этом узнал.
Но со временем, все обязанности доводятся до автоматизма, корректируется количество заказов, все в руках горит и спорится, и спустя 5-6 месяцев работы Вы рискуете заскучать на рабочем месте.
Моя хорошая знакомая работала вместе со мной, я была секретарем приемной руководителя, а она секретарем на ресепшене. Как только она устроилась, ее в офисе было не слышно - не видно, она вечно что-то делала, была занята и даже не успевала пообедать. Потом она стала появляться в офисной кухне все чаще, а потом и вовсе на рабочем месте успевала учить английский и читать книги, конечно же, не при клиентах, но все же.
Вывод: офис-менеджер, действительно, отличное начало карьеры для молодой девушки, если Вы в дальнейшем хотите расти в административной сфере. Данная позиция учит справляться с работой в условиях многозадачности, тренирует стрессоустойчивость и помогает понять, как грамотно распределить свое рабочее время.
