Одной из положительных сторон перехода на онлайн-кассы является отказ от некоторых видов отчетности и отмена создания бумажного архива в пользу электронного хранения документооборота. Рассмотрим отчеты, формируемые ККТ нового поколения.
Отчет о регистрации, отчет об изменении параметров ККТ
В отчет о регистрации вносится сведения, касающиеся юридического лица, а также кассового устройства.
Отчетом об изменении параметров корректируются некоторые ошибки, допущенные при заполнении отчета регистрации или вносятся изменения. Надо знать, что не все ошибки поддаются исправлению.
нлайн-кассы по способу сохранения данных делятся на ККМ с фиксацией данных в память кассового аппарата и ККМ, фиксирующие данные в фискальном накопителе. В случае занесения неверной информации в кассовое устройство, где сведения архивируются напрямую в фискальном накопителе, редактирование и исправление ошибок не представляется возможным. Фискальный накопитель становится негодным для работы и требует замены.
Документ коррекции
Данным отчетом возможно исправление прежних расчетов. При создании отчета необходимо приложить к нему акт или служебную записку, разъясняющие причину допущенной ошибки. На практике чаще всего чеком коррекции проводят невыданные чеки. Чек коррекции не предназначен для исправления опечаток в кассовых чеках, а также им нельзя оформлять возврат товара.
Отчет о закрытии архива ФН
Отчет создается при окончании срока использования фискального накопителя и заполненном объеме памяти.
Отчет об открытии смены
Данный ежедневный отчет запускает работу системы кассового аппарата. Формировать отчет необходимо не с началом рабочей смены кассира, а перед пробитием первого чека, это регламентировано в федеральном законе о применении ККТ. Обусловлено данное правило тем, что необходимо соблюсти продолжительность смены в 24 часа и открытие смены не производится при отсутствии расчета с покупателями.
Х-отчет
Х-отчет — это отчет для внутреннего контроля организации, который выдает сведения суммы продаж за текущую смену. По нему сверяется дата, время, реквизиты предприятия, а также качество печати на чеке. Данным отчетом не закрывается смена и не гасится выручка.
Х-отчет можно использовать как ресурс для внутренней аналитики, на его основе можно получить следующие сведения:
- остаток наличных денег в рассматриваемый период;
- продажи за смену в стоимостном и натуральном выражении;
- сумма оплаты наличными деньгами и по безналичному расчету;
- данные о возвратах;
- количество обслуженных покупателей;
- данные по выручке и числу выданных чеков по конкретному кассиру;
- товарные остатки.
Z-отчет
При внедрении кассовых устройств с фискальным накопителем Z-отчет стал неактуален, т.к. поддерживается только системой кассовых аппаратов старого образца.
Данным отчетом кассирами ежедневно закрывалась смена с обнулением всех параметров, даже при условии отсутствия расчета по кассе. На основании данных, полученных Z-отчетом, заполнялись унифицированные формы первичной отчетности - журнал кассира-операциониста и справка-отчет. В выходные и праздничные дни обязательства по обнулению кассы не было. Вышеуказанные документы являлись объектом контроля со стороны инспекции по налогам. Отчеты в распечатанном виде подлежали хранению до 5 лет.
Отчет о закрытии смены
Заменой Z-отчета стал отчет о закрытии смены, зашифрованные сведения по которому, в режиме реального времени передаются на обработку оператору фискальных данных с последующей отправкой в ИФНС. Весь бумажный документооборот с внедрением реформы был упразднен и переведен в электронный формат. Также отменено обязательство по заполнению журнала кассира-операциониста и справки-отчета.
Z-отчет был дополнен реквизитам и стал более информативным. Требование о длительности смены в 24 часа осталось без изменения. При его нарушении на организацию, а также должностное лицо могут быть применены штрафные санкции.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58