Самый ценный актив в вашей компании — это Ваши сотрудники. Без них вы не сможете предоставлять услуги или продавать товары. Как собственнику бизнеса, вам необходимо создать позитивную рабочую атмосферу и обеспечить справедливую оплату труда вашим работникам. Соответственно вы должны избегать отсутствия зарплаты любой ценой. Если вы допустите невыплаты, то сотрудники вашей компании не только будут искать возможности трудоустройства в другом месте, но вы также можете столкнуться с юридическими проблемами. Нужно смотреть на несколько шагов вперед, прежде чем это превратиться в проблему. Чем раньше руководитель поймет, что у него заканчиваются деньги, тем больше он может сделать, чтобы избежать этой проблемы. Если у вас есть причины для беспокойства в отношении выплат сотрудникам, есть некоторые советы, которые возможно помогут не допустить задержек по оплате труда.
Оцените кредиторскую и дебиторскую задолженность
Предприниматели должны отслеживать и понимать своё реальное финансовое положение, чтобы бизнес шел в гору. Какую часть денег Вы должны, и кто должен вам. Оцените свою кредиторскую задолженность, потому что попрасить у кредиторов отсрочку или рассрочку платежей или даже пени за просрочку имеют менее негативные последствия, чем не платить сотрудникам. Руководители также должны смотреть и на дебиторскую задолженность. Важно убедиться в том, что вы «собираете» все причитающиеся вам платежи от клиентов, и у вас нет просроченных или не закрытых платежей.
Оцените опыт своих сотрудников
Когда у вас возникает нехватка денежных средств, вам нужно понять куда идут ваши деньги, и в том числе оценить сотрудников, которым вы платите. Стоит разобраться, эффективно ли тратят сотрудники свое время на выполнение заданий, которые обеспечивают бесперебойную работу вашей компании, или просто создают видимость работы, которая не имеет смысла.
Посмотрите на каждый доступный финансовый источник
Перед тем, как принять безнадежное положение дел с заработной платой, посмотрите, где еще можно взять денег на выплаты. Столкнувшись с ситуацией, когда вы не в состоянии выдать зарплату, руководители не видят другого выхода, кроме как обратиться к каждому возможному источнику финансирования — семье, накоплениям, кредиту или продаже активов.
Оставайтесь честными перед сотрудниками
Если вы не можете придумать где взять деньги на зарплату, то будьте, по крайней мере честны со своими сотрудниками. Скажите им, что вы работаете, чтобы исправить ситуацию как можно быстрее. Постройте план выплат, а затем следуйте этому плану. Важно говорить со своими сотрудниками сразу как только вы узнаете о нехватке денег и дать им свободу выбора и понимание ситуации, чтобы они могли начать искать новую работу.
Советы по составлению выплат заработной платы
Вот другие советы для создания заработной платы.
- План: подумайте о создании кредитной линии, которую вы будете использовать только в чрезвычайных ситуациях.
- Общайтесь со своими поставщиками: если вы не можете обеспечить стабильную выплату зарплаты, поговорите с вашими поставщиками, возможно они будут в состоянии посоветовать вам решение проблемы.
- Используйте программы начисления заработной платы: существует множество сервисов для начисления заработной платы, которые облегчают работу с системой начисления заработной платы. Эти услуги могут автоматически рассчитать, сколько какому сотруднику причитается, что помогает понять и спланировать предстоящие расходы.
- Подать заявку на кредит: если вам не хватает денег, у вас есть несколько вариантов пока не поступят деньги, такие как подача заявки на кредит, подача заявки на открытие кредитной линии, отсрочка платежей поставщикам и продажа активов.
Источник: zizizi.ru