Несмотря на высокий уровень ответственности и значимость выполняемого функционала отношение к бухгалтерам во многих компаниях посредственное. В представлении коллектива это просто сотрудники, которые все время требуют отчетные документы, только мешая работать. Как повысить профессиональный авторитет в глазах начальства и коллег из других отделов? Разберем несколько простых правил.
1. Доказывайте свою значимость
Печальное положение вещей обусловлено спецификой работы бухгалтера. Основной коллектив далек от понимания значимости своевременной налоговой отчетности, платежных поручений, накладных. Кажется, что вся эта возня с бумагами - пустая трата времени, которая никак не отражается на развитии компании. Разоблачайте данное заблуждение. Формируйте наглядные листы внутренней отчетности, на пальцах и в конкретных цифрах объясняйте руководству, как ваша деятельность обеспечивает экономию, а главное - финансовую безопасность и чистоту компании перед законом.
2. Подтверждайте эффективность
Факт, что отдел бухгалтерии не приносит компании доходов. Вы не производите и не продаете. Однако именно вы обеспечиваете экономию бюджета, рационализацию трат и в итоге, увеличиваете чистую прибыль. Не забывайте сообщать руководителю, какие суммы он сохранил, благодаря вашей работе:
- оптимизировали налоги,
- вернули затраченные 18% НДС,
- снизили ставку кредитования,
- вовремя обнаружили излишнюю трату корпоративной связи или бензина,
- оградили компанию от уплаты штрафов и административной ответственности,
Порадуйте шефа цифрами в плюс.
3. Помните о своей ответственности
Прозрачная бухгалтерия - залог правомерной деятельности компании и, в итоге, безопасности ее руководителя. Помните об уровне своей ответственности и не вступайте в нечестную игру. "Я не подпишу эти бумаги", "я не возьму на себя ответственность за незаконные деяния" - простые фразы, которые напомнят начальнику о ваших должностных полномочиях. Кроме того, ваша задача предупредить руководство о последствиях незаконных действий, предложить правомерные пути решения финансовых проблем.
4. Владейте цифрами
Цифры - это ваша работа. И вы должны держать в голове все показатели. Фраза "я не помню" - работает против вас. Владение конкретными и актуальными данными докажет руководящим лицам, что вы не просто "бумажки перебираете", а отчетливо видите всю финансовую картину. Аналитические таблицы и формулы - ваш помощник в структурировании информации.
5. Закройте соцсети
Ни для кого не секрет, что многие руководители следят за своими подчиненными в социальных сетях. Скройте свои профили от лишних глаз. Пусть ваши коты, дружеские посиделки, детские успехи и дачный урожай останутся для друзей. Личный блог о финансах в инстаграме, наоборот, поможет создать образ эксперта в глазах коллег.
6. Расширяйте круг интересов
Все время думать о цифрах и формулах невозможно, поэтому многие бухгалтера - люди творческие. Четкое следование инструкции в работе компенсируется в творческих увлечениях. Однако, не поддерживайте образ вязальщицы-сплетницы. Необычное хобби повысит интерес к вашей личности, поможет коллегам разглядеть в вас интересного человека с нестандартным мышлением. Дайвинг, стрельба из лука, скалолазание, гонки героев - не только помогут сформировать авторитет лидера, но и пойдут на пользу здоровью после сидячей работы.
Не забывайте расти профессионально. Посещайте семинары, форумы, курсы, и не бойтесь просить ради них отпустить вас с работы. Топ-менеджерам нужны сотрудники, которые растут вместе с компанией, поспевают за развитием бизнеса и котируются на рынке вакансий. Книга о финансовой грамотности, саморазвитии будет смотреться на рабочем столе выигрышнее, чем женский детектив.
7. Придерживайтесь делового стиля
Даже если вы рядовой бухгалтер, одевайтесь, как коммерческий директор. Подтверждайте деловой подход к работе соответствующим стилем в одежде. Вязаные свитера, трикотажные платья и легкомысленные юбочки оставьте для выходных. Вы работаете с финансовыми отчетами, а они не терпят ни неряшливости, ни сентиментальности.
8. Четко понимайте свой функционал
Отдел включает 5, 7, 10 специалистов, и сотрудники недоумевают, зачем шефу так много "нахлебников"? Оставьте чай с домашними пирогами и пустые разговоры для обеденного перерыва. Сосредоточьтесь на выполнении своих функций. Делайте все, что зависит от вас максимально хорошо, следующим шагом - расширяйте зону ответственности. Не прячьтесь за главбуха, не бойтесь отчитаться о своей деятельности напрямую перед руководителем. Руководство будет видеть ценность такого сотрудника и не станет нагружать вас дополнительным офисным функционалом.