Каждый контрольно-кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в Федеральной налоговой службе. В этой статье мы расскажем, в каких случаях необходимо перерегистрировать кассу в ИФНС и как это делается.
Подошёл срок замены ФН
Согласно ст.4.1 №54-ФЗ, период действия фискального накопителя составляет 36 месяцев (3 года), 13 или 15 месяцев. Срок действия зависит от вида услуг и товаров, которые реализует предприятие, а также от выбранной системы налогообложения.
Согласно ст. 4.2 №54-ФЗ перерегистрировать ККТ необходимо в течение 1 рабочего дня с момента замены ФН, так как именно в этом блоке содержится чип памяти с ключом фискального признака.
С помощью этого ключа данные передаются из ККМ через ОФД в Налоговую службу по защищённым от взлома каналам. Неработающий ФН не будет передавать фискальные данные в ФНС, что является нарушением закона.
Исчерпан ресурс ФН
ФН может исчерпать свой ресурс ещё до того, как истечёт период его действия: память накопителя заполнится. Такое случается в магазинах с высокой проходимостью. В этом случае система выдаст ошибку «ФН 235» или «Исчерпан ресурс хранения ФН».
Чтобы замена ФН не стала стихийным бедствием для продавцов и кассиров, необходимо:
- Помнить, когда заканчивается срок действия ФН на каждой ККМ
- Следить за отчётами о закрытии смен, система сообщит о том, что память накопителя заполнена
- Приобрести новый ФН до того, как закончится предыдущий
При замене фискального накопителя необходимо отправить все чеки в ОФД, закрыть смену и заполнить документ о закрытии ФН (рекомендации по созданию и заполнению таких документов должны быть у компании-производителя ККТ).
Новый накопитель кассир может установить самостоятельно или обратиться в сервисный центр. После установки нового ФН необходимо сформировать отчёт об изменении регистрационных сведений и в течение 1 рабочего дня перерегистрировать аппарат в ИФНС.
Изменение адреса
Перерегистрировать ККМ необходимо в случае смены юридического адреса предприятия или ИП, а также в случае установки кассового аппарата по новому адресу (например, когда магазин переезжает в другое помещение).
Смена ОФД
Если вы решили сменить оператора фискальных данных или компания-оператор прекратила своё существование, ККТ необходимо будет перерегистрировать.
Изменения в законодательстве
С 1 января 2019 года начали действовать несколько изменений в законодательстве, касающиеся ККТ. Во-первых, вступил в силу Закон №303-ФЗ, изменивший ставку НДС с 18% до 20%. Во-вторых, начали действовать поправки к Приказу ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@, которые запретили использование одного из форматов фискальных данных – ФФД 1.0. Из-за этих изменений предпринимателям пришлось перерегистрировать ККТ, а некоторые аппараты пришлось заменить.
Как перерегистрировать ККТ в ИФНС
Подать заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники можно лично или через кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
При подаче заявления на бумажном носителе необходимо предоставить:
- Заявление на перерегистрацию. Форма заявления установлена Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
- Паспорт ККМ, которую нужно перерегистрировать.
- Регистрационная карточка ККМ, которая была выдана ранее.
Для перерегистрации ККТ без посещения налоговой инспекции нужно подать заявление через личный кабинет налогоплательщика. Заявка на перерегистрацию создаётся с помощью ЭЦП (электронной подписи).
После того, как заявление будет принято, сотрудник налоговой внесёт соответствующие изменения и выдаст вам новую регистрационную карточку в течение 5 рабочих дней. Если вы не сможете получить карточку лично, специалист ИФНС направит её вам по почте.
Если вы перерегистрировали ККТ в связи с заменой ФН, то старый накопитель нужно будет отправить на ответственное хранение вашему ОФД.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58