Время - один из немногих невосполняемых человеческих ресурсов. Именно поэтому так много внимания уделяется вопросу его эффективного использования.
Все мы имеем одинаковое количество времени: 24 часа в сутки, 168 часов в неделю и 8 760 часов в год. Но результаты его использования различными людьми отличаются кардинальным образом. При этом, анализируя использование времени успешными людьми можно увидеть несколько общих принципов, характерных для каждого из них.
Какие простые шаги позволят Вам использовать свое время также эффективно, как это уже делают успешные люди?
1. Учет времени
Первый шаг - учет своего времени. Чтобы правильно распределить свое время в будущем, прежде всего необходимо понять, на что вы тратите его сейчас. Для этого на протяжении нескольких дней, желательно недели, записывайте как можно подробнее, сколько времени и на что Вы потратили.
2. Суммируйте.
Посчитайте общую сумму времени, затраченную на конкретное действие: сон, работу, занятия спортом, чтение, время, проведенное с детьми или в социальных сетях, время похода по магазинам и т.д. Это необходимо для того, чтобы увидеть, на что Вы тратите слишком много времени (и его явно можно сократить), а на что Вам хотелось бы уделить его больше.
3. Осознанность и приоритеты
Вам необходимо четко понять, что исключительно от Вас зависит, чем будут заполнены следующие 24 часа Вашей жизни. Только Вы решаете, чем заняться утром, весь последующий день и как провести выходные. При этом, важно использовать свое время именно на те вещи, которые имеют для Вас приоритетное значение (в основном, они вытекают из ваших ценностей и планов на год и ближайшие несколько лет).
4. Планирование
Отводите время в конце каждой недели для того, чтобы запланировать, чем Вы будете заниматься следующие 168 часов. Планируйте несколько основных дел, которые приблизят Вас к основной (н. п. годовой) цели, на каждый день. При этом, важно также добавлять мероприятия, которые доставят Вам радость (н. п. встреча с друзьями, вечерняя посиделка всей семьёй или утренняя медитация). И не забывайте запланировать что-то особенно приятное на выходные, чтобы максимально отдохнуть и в понедельник быть готовыми покорять новые вершины.
5. Двигайтесь поэтапно.
В начале года поставьте себе цель на текущий год и разделите ее на мелкие этапы, возможность осуществления которых не должна вызывать у вас никаких сомнений. Планируя каждый раз предстоящую неделю выделяйте определенное время на выполнение этих небольших этапов. Так, постепенно и без особых усилий вы каждый день будете приближаться к своей основной цели.
6. Устанавливайте сроки
Всегда устанавливайте срок, в который необходимо сделать запланированное действие, будь то цель на долгосрочную перспективу (н.п. 1 год или 5 лет), либо отдельный этап, который должен быть выполнен к определенному периоду.
7. Отчитывайтесь
Подводите итог проделанной работы. Выберите наиболее удобный для себя способ: ведение дневника, составление отчета в конце года или обычный отчет перед другом в форме разговора. Если Вы ставите перед собой сложную цель (н.п. начать бегать по утрам) и понимаете, что можете не справиться в виду различных обстоятельств, найдите человека или группу людей, перед которыми будете отчитываться о проделанной работе. Это должны быть те люди, перед которыми Вы не можете себе позволить провалиться. В таком случае у Вас появится хороший дополнительный стимул для достижения поставленной цели.
"Нужно не тратить время, а инвестировать в него." - Стивен Кови