К 2019 году все ООО в рознице перейдут на онлайн-кассы. Сейчас с новой аппаратурой уже работают компании, которые продают товары конечным потребителям, а через год к ним присоединится сфера услуг.
Торговля без ККМ оказывается вне закона: компании, которые не соблюдают 54 ФЗ, попадают под штрафы.
Рассказываем как выбрать кассовое оборудование для ООО.
Выбор кассы для ООО: что учесть
Чтобы не ошибиться с выбором кассового аппарата для компании, нужно учесть следующие факторы:
- вид бизнеса, суточное количество чеков;
- местонахождение аппарата;
- вид продаваемого товара;
- цена ККМ, стоимость обслуживания.
Вид бизнеса и суточное количество чеков
Выбор кассового аппарата зависит от сферы деятельности компании, потока клиентов. Например, несетевой розничный магазин обойдется обычной автономной кассой с кнопками и низкой скоростью печати чеков. У нее минимальный функционал: выбивать чеки, отправлять отчеты в ОФД.
Кафе, которое выбивает до ста чеков в день, нужна касса с быстрой печатью и эквайринговым терминалом. Можно взять автономный аппарат или купить смарт-терминал и настроить на нем специальные кассовые программы. Такая ККМ будет выдавать чеки, считать остатки, помогать вести статистику.
Большие розничные сети покупают модели со скоростными принтерами чеков, эквайрингом, денежным ящиком, сканером штрих-кодов, экраном для покупателя.
Местонахождение кассы
При выборе ККМ для ООО важно учитывать, где будет стоять аппарат.
Для магазинов подходят стационарные кассы, работающие от сети, для курьеров и такси — мобильные со встроенным аккумулятором.
Если придется торговать на улице, нужна модель с защитным стеклом, чтобы защитить аппарат от влаги и пыли.
Вид товара
Есть виды товаров, которые требуют особой отчетности и использования кассы.
Например, торговцы алкоголем отчитываются и в ФНС, и в Росалкогольрегулировании. Поэтому им нужна модель, совместимая с ЕГАИС, или кассовый комплект с ЕГАИС под ключ.
Есть товары, которые проходят ветеринарный контроль, например, сырое мясо, молоко. Для них подходят кассы, совместимые с системой Меркурий.
Также при покупке аппарата стоит учитывать стоимость технического обслуживания, запчастей, сроки ремонта. Если касса сломается, работа на ней будет нелегальной, а во время ремонта компания потеряет выручку, либо будет пользоваться запасной моделью, что удвоит расходы.