По 54 ФЗ, закону о контрольно-кассовой технике, юрлица и индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами нового образца. Такие кассы подключаются к интернету, печатают чеки и автоматически передает отчеты оператору фискальных данных или ОФД.
В новые кассы встроен фискальный накопитель, ФН — это чип, который сохраняет информацию о покупке, формирует чек и передает его оператору фискальных данных.
Оператор — посредник между магазином и налоговой службой. Он обрабатывает информацию с накопителя и проверяет чек. Если налоговая решит проверить, например, магазин, запросит данные у ОФД и сравнит их с цифрами из декларации. Если они не совпадают, ФНС приходит с проверкой.
Так с помощью онлайн-касс государство отслеживает обороты и контролирует отчисления.
Кому нужна онлайн-касса
Кассы ставят те предприниматели и компании, которые принимают оплату за товар или услуги наличными или картой. Например, маркеты, магазины, клиники и рестораны.
Не работают с кассами те, кто продает журналы и газеты, мороженое, ценные бумаги, билеты в автобусах, поставляют питание в школы и колледжи. Полный список — в 54 ФЗ.
Туристические агентства относятся к сфере услуг населению. По закону они могут подождать с установкой нового кассового аппарата до июля 2019 года. Но вместо фискальных чеков турфирма обязана выдавать клиентам бланки строгой отчетности по требованию. С июля 2018 года БСО формируют в электронном виде или распечатывают на ККМ старого образца.
Это касается ИП и юрлиц, которые работают на общей системе налогообложения, упрощенке, патенте или вмененке.
Туркомпании, которые пользовались обычной кассой, перешли на аппараты нового образца летом 2017 года.
Как турагентству подключить онлайн-кассу
С 1 июля 2019 года выписанные от руки бланки строгой отчетности теряют юридическую силу, а работа без контрольно-кассовой техники становится незаконной. Но закон не запрещает переходить на новое оборудование уже сейчас.
Новые аппараты помогают вести учет продаж, видеть какой товар заканчивается, а какой надо еще закупить и кто в какую смену работает.
Чтобы перейти на онлайн-кассу, туристическая компания:
- покупает аппарат, который соответствует требованиям ФНС;
- заключает договор с оператором фискальных данных;
- регистрирует ККТ на сайте налоговой службы или лично в ведомстве;
- подключает кассу к интернету, чтобы передавать данные о продажах в ФНС.
Какую кассу покупать турагентству в 2019 году
Туристической фирме подойдет любая касса из реестра Федеральной налоговой службы.Она должна быть совместима с фискальным накопителем, подключаться к интернету, печатать чеки с QR-кодами и отправлять их на электронную почту покупателя.
Закон не запрещает покупать подержанную ККТ или арендовать у производителя.
Штрафы за работу без кассы
До июля следующего года штраф за работу без кассы турагентствам не грозит, но если фирма не поставит ККМ к 2019 году, налоговая может оштрафовать:
- 70–100% объема выручки, которую предприниматель получил не через кассу.
Штраф для индивидуальных предпринимателей — минимум 10 000 рублей, для юридических лиц — 30 000. - Если налоговая приходит с проверкой второй раз, а предприниматель опять работает без ККТ, штрафует снова на 70–100% выручки вне кассы. Если оборот денег, прошедших мимо, достигает 1 млн, налоговая останавливает работу предпринимателя или компании на 90 дней.