Онлайн-кассы нужны государству, чтобы следить за оборотами предпринимателей и контролировать доходы. Такие аппараты не только хранят информацию обо всех покупках магазина, но и передают данные в налоговую по запросу.
К лету 2018 года на онлайн-ККТ перешли почти все компании и ИП в рознице вне зависимости от системы налогообложения. До 2019 освободили самозанятых ИП на ЕНВД и патенте, продавцов через торговые автоматы и предпринимателей из услуг.
Разобрались и рассказываем, как выбрать аппарат для небольшого магазина.
Общие требования к кассам
Онлайн-касса состоит из трех основных частей:
- фискального накопителя;
- онлайн-модуля;
- принтера чеков.
С помощью этих элементов аппарат хранит данные о сделках торговой точки и передает их в налоговую.
Фискальный накопитель работает вместо электронной ленты: собирает информацию о покупках, формирует чеки и отправляет их в оператору фискальных данных. Без принтера тоже нельзя обойтись, так как по закону 54 ФЗ кассир обязан выдать чек клиенту после оплаты.
Все кассовые аппараты, которые можно использовать, собраны в реестре ККТ, опубликованном на сайте налоговой. В нем больше сотни разновидностей и все они совместимы с накопителем, подключаются к сети и печатают правильные чеки.
Какие бывают кассы
В зависимости от функционала, бывают автономные кассовые аппараты, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономная ККТ — это панель с большими кнопками, модулем подключения к интернету, фискальным накопителем и чековым принтером. Такой аппарат умеет только передавать данные в налоговую и выдавать чек покупателю.
Смарт-терминал — это планшет с принтером чеков, на который устанавливают кассовые программы. У смарт-терминалов встроен тач-дисплей, на котором можно формировать заказ. Такие кассы интегрируют с товароучетными программами.
Фискальный регистратор — это обычный принтер чеков. Чтобы он работал как касса, его подключают к планшету или компьютеру.
Еще аппараты делятся на стационарные и мобильные.
Стационарные кассы используют на месте установки — в магазинах, гостиницах, турфирмах.
Мобильные кассы подходят для выездной торговли, курьеров и такси.
Какую кассу выбрать для небольшого магазина
Маленькому розничному магазину подойдет простая автономная касса с небольшой скоростью печати чеков. Поскольку такой магазин выбивает 20–30 чеков в день, быстрота печати здесь не главное.
Также выбор кассы зависит от вида продукции. Если магазин продает непродовольственные товары, можно выбрать любую автономную кассу из реестра ФНС.
Если торгует алкоголем, выбирает кассу, которая интегрируется с системой ЕГАИС. Скорее всего, здесь понадобится смарт-терминал и дополнительное оборудование: например, 2D-сканер штрихкодов.
Если магазин продает молоко, сырое мясо, рыбу и другие продукты, которые подлежат ветеринарному контролю, — устанавливает кассу, которая совместима с системой «Меркурий».
Если магазин хочет принимать оплату банковскими картами, подключает к кассе платежный терминал.