В июле 2018 года прошла вторая волна подключений юрлиц и индивидуальных предпринимателей к онлайн-кассам. По закону 54 ФЗ, с кассами нового образца работают все, кроме самозанятых ИП, компаний из сферы услуг и торговцев через вендинговые автоматы.
С помощью касс государство контролирует обороты предпринимателей и увеличивает налоговые сборы, поэтому основная функция новых касс — автоматизировать отчетность.
Такие кассы оснащены фискальным накопителем и подключаются к интернету. Накопитель собирает данные о продажах и отправляет их в налоговую. В конце отчетного периода ФНС сравнивает информацию из деклараций с данными с кассы. Если есть расхождения — идет с проверкой и штрафует.
Для малого бизнеса покупка и установка кассы — дорогое предприятие. В среднем предприниматели тратят на кассу до 50 000 рублей.
Чтобы избежать финансовой нагрузки, продавцы берут кассы в аренду и вместо полной стоимости оборудования платят ежемесячные взносы.
Разобрались, как работает аренда онлайн-касс, в чем преимущества и недостатки такого решения и сколько это стоит.
Кассовый аппарат в аренду: как это работает
Есть два способа арендовать кассу: взять в аренду сам аппарат у производителя или купить подписку на облачный сервис.
Первый вариант подходит офлайновым точкам продаж, второй — интернет-магазинам.
Кассовый аппарат в аренду. Такую услугу предоставляют производители касс или их партнеры-дистрибьюторы. Например, Сбербанк предлагает в аренду смарт-кассы своей дочерней компании «Эвотор».
Обычно арендодатель предлагает два-три тарифа: от стандартного с минимальными функциями до премиального.
Как правило, в стандартный тариф входит:
- аренда кассового аппарата;
- подключение кассы к оператору фискальных данных;
- доставка аппарата;
- установка оборудования;
- ремонт или замена, если касса сломается.
На более дорогом тарифе к перечисленному списку производитель добавляет:
- услугу оформления квалифицированной электронной подписи — она нужна, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой;
- регистрацию кассы в ФНС;
- настройку необходимых программ на аппарате;
- обучение персонала работать с кассой.
Средняя стоимость аренды кассового аппарата: от 1400 до 3000 рублей в месяц.
При этом предприниматель должен учесть, что даже при аренде кассы он покупает собственный фискальный накопитель. Это главная функциональная часть онлайн-кассы, которая заменяет электронную ленту.
Накопитель записывает и сохраняет информацию обо всех сделках на кассе и во время покупки передает эту информацию оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает чек и передает эту информацию в налоговую.
Фискальный накопитель нельзя арендовать, а можно только купить. Накопитель на 12 месяцев стоит от 7000 рублей, а на 36 месяцев — около 12 000.
Облачное кассовое решение в аренду. Интернет-магазин может арендовать не сам кассовый аппарат, а похожий по функциям облачный сервис, который физически находится на территории арендодателя.
Вот как работает облачное решение:
- интернет-магазин подключает на своем сайте форму оплаты товара и привязывает ее к удаленной кассе;
- покупатель оставляет свою электронную почту и расплачивается за покупку через платежную систему на сайте;
- интернет-магазин пересылает данные о покупке на удаленную кассу;
- фискальный накопитель на кассе формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных;
- оператор проверяет и регистрирует фискальный чек и отправляет данные о покупке в налоговую;
- покупатель получает на почту или по смс копию фискального чека.
Аренда кассового сервиса для интернет-магазина также стоит от 1500 до 3000 рублей в месяц. К этому нужно прибавить стоимость фискального накопителя.
Онлайн-касса в аренду: преимущества и недостатки
Преимущества аренды онлайн-кассы:
- не нужно сразу тратить 40 — 50 000 рублей на покупку кассы, можно обойтись покупкой фискального накопителя и взносом за первый месяц;
- можно арендовать кассу на короткий срок: например, на время сезонной торговли;
- можно выбрать услуги для конкретных нужд бизнеса: кому-то понадобится обучить сотрудников, кому-то удобно, если арендодатель сам подберет и зарегистрирует оборудование;
- можно не думать о сервисе — обычно в стоимость аренды входит установка и обслуживание кассового аппарата;
- можно пользоваться дополнительными возможностями кассы, например, программами для учета остатков, а также отслеживать популярные товары и планировать закупки; это не сильно увеличивает стоимость аренды, но может быть выгодно предпринимателю.
Недостатки аренды кассы:
- в итоге получается дороже, чем покупка собственного оборудования: если откладывать деньги с аренды, на кассовый аппарат можно накопить за год.