Согласно 54 ФЗ, индивидуальные предприниматели, которые получают оплату за товар наличкой или по карте, работают с онлайн-кассами нового образца. Онлайн-кассы сохраняют данные о покупках, отправляют через интернет в налоговую и так помогают государству контролировать доходы предпринимателей и юридических лиц.
Каким предпринимателям требуется кассовый аппарат
Первыми кассы установили ИП на основной и упрощенной системе налогообложения. В 2018 году новую аппаратуру поставили предприниматели на ЕНВД и патенте — все, кто продает товары в розницу и имеет хотя бы одного сотрудника в штате.
До 2019 года без кассы обходятся самозанятые ИП на патенте и вмененке без наемных работников, торговцы через вендинговые автоматы и компании из сферы услуг.
Касса не нужна предпринимателям, если они кормят школьников и студентов в учебных заведениях, торгуют прессой с рук или в киосках, продают безалкогольные напитки в розлив или ремонтируют обувь. Полный список занятий, для которых касса не понадобится, собран во второй статье закона 54 ФЗ.
Требования к ИП по кассовым аппаратам
Онлайн-касса, которую устанавливает предприниматель, должна соответствовать требованиям ФНС. Такая касса:
- имеет встроенный фискальный накопитель или совместима с ним;
- печатает чеки особого образца;
- имеет интернет-модуль для связи через провод или вай-фай.
Фискальный накопитель в новых кассах заменяет электронную ленту. Он запоминает, сколько продала торговая точка и хранит эту информацию. Компании, которые хранят данные — операторы фискальных данных, ОФД. Если налоговая решит проверить предпринимателя, она делает запрос ОФД, и оператор передает нужную информацию.
Когда ОФД регистрирует чек, он возвращает его на кассу, а кассир выдает чек покупателю.
Все модели касс, одобренные налоговой, собраны в одном реестре. Прежде чем покупать кассу, стоит убедиться, что она есть в реестре.
Требования к кассовому чеку
Новые кассы выдают фискальные чеки. Фискальный чек — документ, по которому покупатель может узнать информацию о продавце или вернуть просроченный товар.
ФНС разработала требования к фискальному чеку. В нем указывают:
- название и стоимость товара;
- ИНН продавца;
- заводской и регистрационный номер кассы;
- номер фискального накопителя;
- данные ОФД.
Кассу нужно регистрировать
Последнее важное требование — предприниматель ставит кассу на учет в налоговой. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС или прийти с кассой личной в инспекцию.
Если касса не оформлена, работа на ней приравнивается к торговле без кассы. За это налоговая штрафует предпринимателя на сумму от 70 до 100% выручки, минимум на 10 000 рублей.