Предприниматели и юрлица с 2017 года работают через онлайн-кассы. Новая ККТ сохраняет информацию о покупках и передают по интернету оператору фискальных данных.
Оператор хранит данные пять лет и предоставляет налоговой по первому требованию. Так ФНС повышает прозрачность бизнеса и контролирует доходы предпринимателей.
Торговцы спиртными напитками, помимо налоговой, отчитываются перед Росалкогольрегулированием. Для этого они передают данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.
ЕГАИС — единая государственная база, которая хранит информацию обо всех производителях, дистрибьюторах, продавцах алкоголя, а также о его передвижении. Поэтому торговцы спиртным устанавливают онлайн-кассы, которые интегрируются с этой базой.
Рассказываем, как выбрать онлайн-кассу для работы с ЕГАИС.
Какое кассовое оборудование нужно при работе с ЕГАИС
Чтобы торговать алкоголем, предприниматель:
- покупает онлайн-кассу, соответствующую требованиям ФНС и совместима с ЕГАИС — все одобренные модели собраны в едином реестре налоговой;
- приобретает фискальный накопитель — устройство, которое сохраняет информацию о продажах и передает по интернету в ОФД;
- заключает договор с аккредитованным ОФД;
- ставит кассу и накопитель на учет в ФНС — в личном кабинете или в отделении;
- настраивает в магазине интернет и подключает к нему кассу;
- подключается к системе ЕГАИС;
- интегрирует ЕГАИС с кассой.
Правила отчета в ЕГАИС и дополнительное оборудование зависят от крепости алкоголя.
Торговцы слабоалкогольными напитками — пивом, сидром, медовухой — отчитываются в системе только о закупках, поэтому при продаже не учитывают в ЕГАИС каждую бутылку. Таким продавцам к кассе нужно докупить 1D-сканер.
Продавцы крепкого алкоголя отчитываются за каждую бутылку, поэтому к кассе покупают 2D-сканер, который читает QR-коды на бутылках.
Онлайн-касса для ЕГАИС под ключ
Можно собирать оборудование для торговли алкоголем отдельно, а можно купить кассовый комплект для ЕГАИС под ключ. Например:
«Эвотор Алко» — смарт-терминал для крепкого и слабого алкоголя. Можно собрать комплект под свои нужды, добавив в заказ 1D или 2D-сканер, принтер этикеток и чековую ленту.
Стоимость: от 29 500 — столько стоит сам терминал — до 60 000 рублей с учетом сканера, принтера и универсального транспортного модуля, УТМ.
«Атол ЕГАИС» — автономная касса с УТМ и 2D-сканером. В комплект можно добавить дисплей покупателя и монитор.
Стоимость: от 30 900 рублей.
Выбор зависит не только от вида алкоголя, но также от размера магазина и площади размещения кассы.