Чтобы контролировать обороты предпринимателей и собирать больше налогов, государство обязует компании устанавливать онлайн-кассы. Этому посвящен 54 ФЗ — закон о кассах.
Кассы нового образца подключаются к интернету, отправляют отчеты в налоговую и печатают фискальные чеки. Налоговая сравнивает данные кассы с декларациями предпринимателя — если данные не совпадают, ФНС идет с проверкой.
Зачем государству онлайн-кассы в такси
Раньше предприниматели отчитывались о доходах самостоятельно — подавали декларации в налоговую. В этом случае налоговой было трудно проверить честность магазина или компании. Если магазин или, например, такси работает с наличными, государство не может проконтролировать, все ли доходы учтены в декларациях.
Новые кассы автоматизируют сбор данных о доходах и сами отправляют их в налоговую. А все сделки, проведенные не через кассу, оказываются вне закона. Налоговая за такое штрафует или приостанавливает работу предпринимателя.
Как работает онлайн-касса в такси
В новых кассах установлен фискальный накопитель — устройство, которое записывает продажи и возвраты предпринимателя.
Информация с накопителя поступает оператору фискальных данных, а тот отправляет ее в налоговую.
При покупке касса печатает фискальный чек, который имеет юридическую силу. Клиент может зайти на сайт налоговой, ввести номер чека и посмотреть данные магазина и подробности по покупке. Еще с этим чеком покупатель может идти в суд, если хочет вернуть бракованный товар, а магазин не принимает.
Нужна ли кассовая техника таксистам в 2019 году
С 1 июля 2018 все такси, вне зависимости от системы налогообложения, устанавливают новый кассовый аппарат.
По закону водитель выдает фискальный чек клиенту в течение пяти минут после завершения поездки. Если выдать чек позже — нарветесь на штраф. Поэтому кассу ставят в машине, а не в офисе.
Исключение — предварительный заказ поездки. Например, если фирма заказывает ежедневную перевозку сотрудников на работу или арендует автобус с водителем для длительной поездки, клиент оплачивает поездку и получает чек в офисе перевозчика.
Какие ККМ подходят для такси
У налоговой есть список касс, с которым разрешено работать. Для такси подойдет любая мобильная касса из реестра налоговой. Стационарная не подойдет — для нее нужен компьютер и подключение к электросети.
Мобильная касса по функционалу такая же, как стационарная, но меньше по габаритам и работает на аккумуляторе или батарейках.
Нужна ли касса, если такси работает через агрегатор
Водители, которые получают заказы через агрегаторы, например, Яндекс. Такси или Убер, могут не устанавливать кассу в автомобиль.
Когда клиент заказывает такси через приложение агрегатора, агрегатор сам генерирует электронный чек и присылает на почту клиенту.
Как выбрать кассу для такси
При выборе онлайн-кассы стоит обратить внимание на следующие параметры:
- компактность — касса не должна занимать много места на панели задач;
- скорость печати чеков — от этого зависит быстрота обслуживания;
- автономность — чтобы касса печатала чеки, ей нужен встроенный принтер;
- способ подключения к интернету — через вайфай или симкарту.
Если предприниматель покупает кассу, которая работает через вайфай, он устанавливает в автомобиле модем или раздает интернет с мобильного телефона.
Либо предприниматель покупает кассу с джиэсэм-модулем и вставляет в него симкарту.
Как такси перейти на онлайн-кассу
Чтобы соблюсти требования 54 ФЗ, предприниматель покупает новый кассовый аппарат или обновляет старый, регистрирует кассу и фискальный накопитель в налоговой, заключает договор с ОФД и подключает кассу к интернету.
Порядок действий такой:
- если компания использует старую кассу, руководство проверяет, можно ли ее обновить. Список касс, которые модернизируются, есть на сайте ФНС;
- если кассу можно обновить, предприниматель покупает к ней фискальный накопитель;
- если старую кассу обновить нельзя, предприниматель покупает новый кассовый аппарат со встроенным накопителем из реестра налоговой;
- предприниматель регистрирует кассу и фискальный накопитель через сайт налоговой или лично в ведомстве. При регистрации указывает, что касса будет использоваться в автомобиле;
- заключает договор с оператором фискальных данных;
- подключает кассу к интернету и выдает чеки.
Какой адрес писать в чеке
Если касса стоит в магазине, в чеке указывают адрес установки кассы. В случае с такси в чеке пишут название, модель и номер автомобиля.
Штрафы за отсутствие кассы в такси
Если после 1 июля 2018 года такси продолжает работать без кассы, получает штраф:
- водителям — 10 000 рублей;
- юрлицам и предпринимателям — 75% выручки, прошедшей мимо кассы, минимум 30 000 рублей.