Предприниматели и компании, которые получают деньги за товары и услуги наличными или по карте, постепенно переходят на онлайн-кассы. Этого требует 54 ФЗ, закон о контрольно-кассовой технике.
Кассы нового образца собирают данные о продажах торговой точки и автоматически отправляют отчеты в ФНС через интернет. Так государство контролирует обороты бизнеса и повышает налоговые сборы.
С ККМ уже работают розничные магазины, торговцы алкоголем и заведения общепита. А с лета 2018 года кассы устанавливают ИП на вмененке и патенте, если нанимают в штат сотрудников.
Разобрались, нужны ли кассы в медицинских услугах и как выбрать подходящее оборудование.
Нужна ли онлайн-касса в медицинских услугах
Предприниматели и компании, которые оказывают медуслуги, не обязаны ставить онлайн-кассу до июля 2019 года. Государство дает им отсрочку при следующих условиях:
- компания раньше не пользовалась кассовой техникой — предприятия, которые работали на старых ККМ, перешли на новое оборудование в 2017 году;
- вместо фискальных чеков компания выдает бланки строгой отчетности по первому требованию клиента;
- юрлицо или предприниматель не занимается другим видом бизнеса, который предполагает обязательную установку ККТ.
Закон не запрещает установить ККТ уже сейчас. Касса упрощает сбор статистики в клинике и показывает налоговой, что компания работает честно.
Какую кассу выбрать для медицинских услуг
У ФНС есть реестр касс, в который входят 130 моделей. Клинике или стоматологическому кабинету подойдет любая касса, одобренная налоговой.
Поскольку в клиниках поток посетителей невысокий, особых требований к кассе нет. Подойдет обычная стационарная касса с фискальным накопителем и принтером чеков. Часто клиенты хотят расплатиться банковской картой, поэтому к кассе стоит подключить эквайринговый терминал.
Для ИП на вмененке и патенте предусмотрен налоговый вычет. Если купить новую кассу, потом можно сократить на 18 000 рублей это называется налоговый вычет.
Необязательно покупать новое оборудование. Можно взять аппарат в аренду у производителя или купить с рук, которой уже пользовались. К такой кассе придется докупить новый фискальный накопитель. Получить налоговый вычет за нее не получится.
Как медицинскому учреждению подключить онлайн-кассу
Чтобы перейти на кассу, предприниматель:
- покупает кассу, которая отвечает требованиям ФНС;
- регистрирует ККМ и фискальный накопитель на сайте налоговой через личный кабинет или в ведомстве;
- заключает договор с оператором фискальных данных — в реестре налоговой их 18 штук;
- подключает кассу к интернету.
Как работают кассы нового образца
ККТ нового образца автоматически передает отчеты в налоговую и печатают чеки.
Вместо электронной ленты в онлайн-кассе есть специальное устройство, которое собирает данные о продажах, — фискальный накопитель. Накопитель записывает, сколько продал магазин, сервис или ресторан, и регистрирует возвраты.
После оплаты фискальный накопитель формирует чек и через интернет передает его оператору фискальных данных, ОФД. Оператор — это компания-посредник между бизнесом и налоговой.
ОФД проверяет корректность чека, регистрирует его и сообщает ККМ результаты обработки. ККТ печатает чек и при необходимости отправляет его на почту клиента, а оператор передает чек в налоговую.
Чеки, которые выдает онлайн-касса, называются фискальными. По такому чеку покупатель может посмотреть детали покупки на сайте ФНС. А если, например, продавец не хочет возвращать деньги за просроченный или некачественный товар, с фискальным чеком можно идти в суд.