По закону 54 ФЗ, малый бизнес переходит на онлайн-кассы. На лето 2018 это касается всех, кроме сферы услуг, самозанятых ИП на вмененке и патенте и торговцев через вендинговые машины.
Новые кассы не только хранят информацию о покупках клиентов, но и моментально передают их в налоговую. Для этого они оснащены фискальным накопителем и интернет-модулем.
ФНС разрешает пользоваться только теми кассами, которые отвечают ее требованиям. Все подходящие модели собраны в едином реестре ККТ, который лежит на сайте налоговой. Рассказываем, как не промахнуться с выбором ККТ для собственного дела.
Какие бывают кассы
130 моделей касс, попавших в реестр налоговой, бывают трех типов: автономные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономная ККМ похожа на большой калькулятор. Это панель для счета со встроенным регистратором, интернет-модулем и чековой машинкой. Такое устройство подходит для мелкой розницы и продажи на улице. У нее минимальный функционал: печатать чеки и отправлять данные в ФНС.
Смарт-терминал — более сложное устройство. Это планшет с тач-дисплеем, на который можно установить кассовые программы. Смарт-терминал не только выдает чеки, но и ведет статистику, позволяет контролировать кассиров, помогает планировать закупки, интегрируется с товароучеткой.
Такая касса подходит для общепита и розничных магазинов. На смарт-терминале удобно формировать заказ в ресторане или баре и делать отложенные чеки до момента оплаты счета. Также такая касса интегрируется с ЕГАИС — программой, с помощью которой продавцы алкоголя отчитываются перед Росалькогольрегулированием.
Фискальный регистратор — это не вполне касса, а только принтер для чеков. Чтобы он работал как ККТ, его соединяют с персональным или планшетным компьютером.
Также кассы делятся на стационарные и мобильные.
Стационарные подходят магазинам, где клиент приносит товар на кассу.
Мобильными пользуются курьеры, продавцы на выезде и таксисты. Также мобильные кассы удобны при продаже крупногабаритных товаров, например, мебели.
Как выбрать кассовое оборудование для малого бизнеса
Чтобы выбрать кассу для малого бизнеса, нужно смотреть на проходимость торговой точки, задачи магазина и тип продукции.
Мелкой рознице подойдет автономная касса с небольшой скоростью печати чеков.
Общепиту с проходимостью до 100 чеков в день — смарт-терминал с быстрым считывателем штрихкодов и принтером.
Торговцам алкоголя — касса, которая интегрируется с ЕГАИС.
Продавец, который хочет принимать оплату картами, подключает к кассе эквайринговый терминал.