В 2016 году правительство внесло изменения в закон о кассах. Теперь необходимо применять кассовую технику, которая хранит информацию о продажах на фискальном накопителе. Постепенный переход к ее использованию выполняют владельцы большинства компаний, принимающих наличные или оплату картой. Разобрались, как установить кассу для ИП.
Кассовый аппарат для ИП
Предприниматели покупают кассы у производителей или в банке. Налоговая разрешает применять кассы, которые прошли государственную проверку и внесены в реестр. Список моделей постоянно пополняется. Вот основные требования к кассовой технике:
- есть фискальный накопитель;
- аппарат может отправлять данные оператору по интернету — есть вай-фай, сим-карта или проводное подключение к интернету;
- на корпусе кассы есть заводской номер;
- есть принтер чеков — кассы печатают фискальный чек, который имеет юридическую силу;
- в устройство встроены часы, настроенные на местное время.
После того, как купили кассу, ее нужно подключить к интернету, зарегистрировать и заключить контракт с поставщиком. Установка онлайн-кассы разрешена непосредственно на точке продажи.
Установка кассы для ИП: договор с ОФД
Сначала нужно выбрать поставщика услуг. ОФД получает информацию от кассы и хранит на сервере. Информацию по транзакциям всегда можно проверить. Раньше ОФД не было и приходилось использовать электронную ленту, ЭКЛЗ. Теперь информация подается сразу после сделок.
Есть разные поставщики услуг ОФД — Яндекс. ОФД, Такском, Петер-Сервис. Предприниматель выбирает, где ему удобнее и выгоднее обслуживаться. ИП заключает договор с оператором и платит за обслуживание. Обычно годовой контакт стоит 3000 рублей.
Установить кассовый аппарат для ИП и зарегистрировать его
Устройство можно зарегистрировать в отделении или по интернету. Регистрация кассы — бесплатная услуга, но за электронную подпись придется заплатить 1000 рублей.
На портале налоговой владельцы бизнеса заполняют форму и указывают:
- информацию об ОФД;
- информацию о бизнесе — ИНН, полное имя владельца, адрес регистрации;
- данные о кассовом аппарате — модель, заводской номер;
- адрес торговой точки, где будет работать касса;
- сферу работы предпринимателя.
Налоговая проверит анкету и присвоит аппарату уникальный номер, его видно в личном кабинете.
После этого настраивают сам аппарат: вносят в него данные ОФД, номер, который присвоила налоговая, адрес регистрации и имя владельца. Касса печатает чек с фискальным признаком, данные из которого передаются налоговой. На сайте организации появятся карточки с информацией о кассе. После этого устройство готово к работе.