В 2017 году государство приняло новые поправки к 54 ФЗ, обязав компании на ЕНВД использовать онлайн-кассы. Согласно закону, летом 2018-го кассы устанавливают предприниматели на вмененке, у которых в штате сотрудники и кто принимает оплату наличными или картой.
Основной принцип работы онлайн-кассы — сбор данных о покупках и передача налоговой через интернет. В кассах стоит специальный чип, фискальный накопитель — он сохраняет чеки и передает в ФНС через компанию-посредника, ОФД.
Затем кассир выдает клиенту фискальный чек, по которому покупатель может проверить легальность покупки или вернуть деньги за некачественный товар.
Налоговая нагрузка на ЕНВД не зависит от количества продаж, но государство считает, что онлайн-кассы позволят защитить права потребителей. Поэтому после 1 июля 2018 торговля на вмененке без кассы считается незаконной.
Однако 54 ФЗ предполагает несколько исключений. Рассказываем, кому на ЕНВД можно работать без кассы.
Кто на ЕНВД работает без кассы еще год
До лета 2019-го без кассы могут работать:
- самозанятые индивидуальные предприниматели на ЕНВД — то есть без наемных работников. Как только торговец нанимает хотя бы одного сотрудника, это штат. Значит, он обязан поставить онлайн-кассу за 30 дней после подписания трудового договора с сотрудником.
- Торговцы на ЕНВД через вендинговые аппараты. Пока можно без блока фискализации, который будет отправлять отчеты ФНС.
- Юридические лица и ИП из сферы услуг населению. Турфирмам, автосервисам, гостиницам до 2019 года можно работать без кассы. Это касается всех, кроме предприятий общепита.
- При этом компании, которые оказывают услуги, должны вместо фискальных чеков выдавать бланки строгой отчетности. В бланках пишут юрадрес и ИННорганизации, вид и стоимость услуги, ФИО и должность продавца.
Кому касса не нужна совсем
Также во второй статье закона есть список занятий, для которых касса пока не нужна совсем. Например, можно работать без кассы на ЕНВД, если вы:
- столовая или кафе в школе, вузе или колледже;
- торгуете свежими овощами, зеленью, рыбой на улице;
- продаете журналы и газеты или торгуете цветами вразнос;
- ухаживаете за больными и престарелыми;
- сдаете в аренду собственное жилье;
- торгуете изделиями, сделанными вручную;
- ремонтируете одежду и обувь;
- продаете билеты в автобусах и маршрутках.
Как установить кассу уже сейчас
Даже если компания попадает под отсрочку, закон не запрещает установить кассу уже сейчас. Кассы помогают следить за статистикой продаж и контролировать продавцов.
Чтобы начать пользоваться кассой, предприниматель:
- покупает подходящую модель из реестра ФНС и фискальный накопитель к ней;
- заключает договор с ОФД;
- оформляет кассу в налоговой;
- подключает на торговой точке интернет.
Предприниматели на ЕНВД могут оформить налоговый вычет по 18 000 за каждую единицу кассового оборудования.