Государство переводит компании на онлайн-кассы с 2017 года. Налоговая не регистрирует кассовое оборудование старого образца со съемной кассовой лентой. Новые кассы подключены к интернету и передают информацию о продаже, как только покупатель рассчитывается с кассиром. Устройство отправляет информацию оператору фискальных данных — это компания, которая хранит чеки предпринимателя пять лет и выдает их по запросу налоговой и покупателям.
Большинство компаний уже работают с онлайн-кассами. Разберемся, в каких случаях нужно ставить новое кассовое оборудование, и что сегодня говорят последние новости об онлайн-кассах.
Зачем придумали онлайн-кассы
Новое кассовое оборудование помогает государству контролировать бизнес. Когда в магазинах были кассы с лентами, инспектор приезжал и проверял продажи — это занимало время и приостанавливало бизнес. С онлайн-кассами налоговая запрашивает чеки у оператора фискальных данных и видит продажи предпринимателя, затем сравнивает чеки с отчетностью и решает, выезжать с проверкой или нет.
Покупателям теперь проще вернуть товар в магазин, если бумажный чек потерялся. Доказать факт покупки можно запросом у оператора данных — получить электронный чек и показать его продавцу.
Чеки в онлайн-кассах невозможно подделать, поэтому компании не могут скрывать доходы и не платить налоги.
Новости про переход на кассовые аппараты
Не все компании работают с кассовым оборудованием нового образца. Когда поправки в закон о кассах вступили в силу, предприниматели скупили устройства, и производители техники не успели за спросом. Поэтому Госдума дала некоторым предпринимателям отсрочку на применение онлайн-касс. Вот график перехода:
- с 1 февраля 2017 года предприниматели не могут зарегистрировать старые кассовые аппараты;
- с 1 июля 2017 года на новые кассы переходят компании на общей системе налогообложения и упрощенке;
- с 1 июля 2018 года — на патенте и ЕНВД с сотрудниками;
- с 1 июля 2019 года — на патенте и ЕНВД без сотрудников.
Во второй статье 54 ФЗ есть список видов деятельности, в которых предприниматель может работать без кассы, например, когда:
- торгуют арбузами на рынке;
- ухаживают за детьми и пожилыми;
- пишут портреты на заказ;
- продают мороженое и газеты из киоска.
Кассовую технику можно не ставить в труднодоступных регионах — это поселки, где нет связи и нормальных дорог. Региональные власти составляют список таких регионов и публикуют на сайте областной администрации.
Если компания работает без онлайн-кассы, кассир выдает покупателям бланки строгой отчетности. Это квитанции, в которых указана информация о продаже:
- дата и время;
- адрес магазина;
- название и количество товаров;
- стоимость товара и общая сумма.
С июля 2018 года кассир печатает бланки на специальном техническом устройстве — автоматизированной системе. Система сама заполняет бланк, кассир подписывает и передает квитанцию покупателю. Устройство стоит 3000 рублей.
Новости о применении ККТ в 2019 году
Почти все предприниматели применяют ККТ или контрольно-кассовые машины с лета 2019 года. Госдума отклонила законопроект, который предлагал продлить отсрочку для отдельных категорий предпринимателей. Все будут пользоваться кассовыми машинами.
К лету 2019 года спрос на кассовое оборудование поднимется, и техника может подорожать. Поэтому лучше заранее приобрести кассовый аппарат — а подключить и настроить потом.
Как сэкономить на онлайн-кассе
Если предприниматель работал с кассовым аппаратом старого образца, его можно модернизировать, то есть превратить в онлайн-кассу. Бывает, усовершенствовать технику не получается — нужно уточнить возможность у производителя аппарата.
Дешевую кассу можно купить по объявлению — у предпринимателя, который меняет устройство или закрывает бизнес. Бывшая в употреблении касса стоит в полтора-два раза дешевле новой, но ломается чаще, а чинить приходится за свой счет.
Если покупать кассовую технику в банке, где открыт расчетный счет, финансовое учреждение предлагает скидку на обслуживание. Некоторые банки выдают кассу просто так — для этого компания должна поддерживать оборот на определенном уровне. Банк зарабатывает за каждый платеж по карте, а предприниматель бесплатно пользуется кассовым аппаратом. Если он ломается, банк ремонтирует или меняет на новый. Подобрать банк для расчетно-кассового обслуживания.
Самые последние новости об онлайн-кассах говорят, что к 2019 году закончится последняя отсрочка — почти все компании перейдут на аппараты нового образца и больше отсрочек не предвидится. Чтобы сэкономить, нужно попробовать модернизировать старую кассу или купить новую, пока техника не подорожала. Подключать сразу необязательно — главное уложиться в срок и не попасть на штрафы.