Налоговая перестала регистрировать кассовую технику с бумажной лентой в феврале 2017 года. Теперь предприниматели работают с онлайн-кассами, которые подключены к интернету и пересылают чеки компании оператору фискальных данных. Оператор хранит данные пять лет. В это время налоговый инспектор может запросить у оператора чеки предпринимателя и сверить реальные продажи с декларацией.
Можно ли продавать сигареты без кассового аппарата
Сигареты, сигары и другие табачные изделия — подакцизный товар, для них действуют особые правила. Министерство финансов дает отсрочку на установку кассовой техники продавцам сигарет на патенте и вмененке до 1 июля 2018 года. Отсрочка уже закончилась, поэтому продавать сигареты без онлайн-кассы нельзя.
Если магазин сигарет работает в сельской местности, где нет связи, касса все равно нужна. Устройство не будет передавать данные по интернету, поэтому предприниматель самостоятельно относит чеки в налоговую.
Как выбрать онлайн-кассу для сигарет
Для торговли табаком подойдет не каждая касса. Есть требование — поддерживать фискальные накопители сроком на 13 месяцев. Накопитель — устройство внутри кассы, которое шифрует чеки. Его нужно периодически менять. Предприниматель, который продает табачные изделия, меняет накопитель каждые 13 месяцев. Касса, которая работает с накопителями на 13 месяцев, стоит дешевле других устройств.
Других требований нет, поэтому кассу нужно подбирать под площадь торговой точки. Если это маленький магазин, достаточно самого дешевого устройства. В крупной табачной лавке нужна касса с большим экраном, чтобы кассир быстро находил товар и не создавал очереди.
Сколько стоит онлайн-касса для продажи сигарет
Самый дешевый кассовый аппарат стоит 6000 рублей, но на этом расходы не заканчиваются:
- Фискальный накопитель на 13 месяцев стоит тоже 6000 рублей.
- Чтобы кассовый аппарат передавал информацию о продажах оператору фискальных данных, нужно заключить с оператором договор. Стоимость — 3000 рублей в год.
- Предприниматель регистрирует кассовую технику в налоговой. Регистрация бесплатна, но нужна электронная цифровая подпись. Она стоит 1500 рублей.
- Устройство подключено к интернету. Мобильные операторы разработали специальный тариф для кассовых аппаратов за 100 рублей в месяц. Если касса подключается по кабелю, а не сим-карте, интернет стоит 300 — 600 рублей в месяц.
Дополнительно предприниматель может купить терминал для банковских карт, чтобы обслуживать покупателей, которые рассчитываются по карте. Если нужно быстро находить товар в кассе, можно приобрести сканер штрих-кодов. Дополнительные устройства стоят от 3000 рублей.
Получается, что самая дешевая касса обойдется в 16 500 рублей без учета стоимости интернета.
Если предприниматель планирует принимать оплату картой, технику лучше покупать в банке, чтобы получить скидку на эквайринг. Когда не хватает денег на покупку устройства, его можно арендовать — в банке или специализированном магазине. В итоге будет переплата, но это единственный вариант для небольшого бюджета.
Как зарегистрировать онлайн-кассу для продажи табака
После покупки кассы предприниматель берет паспорт и документы на технику и регистрирует аппарат в налоговой. Для этого нужно попросить у инспектора бланк заявления, заполнить его и подождать пять дней.
Другой вариант — зарегистрировать устройство в личном кабинете на сайте налоговой. Нужно выбрать модель кассовой техники, затем ввести номер кассы и фискального накопителя.