Налоговая больше не регистрирует кассовые аппараты старого образца. Предприниматели, которые открыли дело после февраля 2017 года, работают с новыми онлайн-кассами. Эти устройства подключаются к интернету и передают данные о продажах оператору фискальных данных, когда покупатель расплачивается за товар. Оператор хранит данные пять лет.
Большинство компаний уже установили онлайн-кассы. Кто-то еще работает со старой техникой до 1 июля 2019 года, а для некоторых видов деятельности кассовый аппарат вообще не нужен.
Какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс
Бизнесмен работает без кассовой техники, если:
- торгует акциями и облигациями;
- продает газеты, журналы, мороженое и разливные напитки из ларька;
- готовит завтраки для школ и университетов;
- пишет музыку на заказ;
- ремонтирует обувь, меняет молнии, изготавливает ключи.
Полный список видов деятельности без кассового аппарата — во второй статье закона 54 ФЗ.
Вне зависимости от бизнеса, компания может не применять кассовую технику в труднодоступной местности. В таких местностях нет интернета, поэтому онлайн-касса не передает чеки оператору. Региональные власти публикуют на своих сайтах перечни труднодоступных регионов.
Если компания продает в глухом селе сигареты или алкоголь, кассовую технику нужно подключать, потому что это подакцизные товары. Тогда предприниматель собирает чеки и лично относит их инспектору.
Как работать, если есть освобождение от ККТ
Предприниматели, которых освободили от установки контрольно-кассовой техники, выдают покупателям бланки строгой отчетности. Бланк — это квитанция, в которой указана основная информация о сделке:
- имя и должность кассира,
- адрес магазина,
- дата покупки,
- наименование товара,
- название магазина или ФИО предпринимателя,
- ИНН компании,
- цена за штуку и общая стоимость.
Кассир выдает бланк по требованию и печатает его на специальном устройстве — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Система экономит время и снижает риск ошибки, а до июля 2018 года кассир заполнял квитанцию вручную.
Можно ли применять кассовый аппарат, если он не нужен по закону
Бизнесмен, который может работать без контрольно-кассовой машины, устанавливает устройство по желанию. Вот плюсы:
- Оплата картой. Если магазин или кофейня не может обслуживать покупателей с картами, она теряет деньги. Чтобы принимать карты, нужно установить кассовый аппарат и подключить к нему терминал.
- Порядок в деньгах. Онлайн-кассу можно подключить к системе учета продаж. Это помогает контролировать бизнес из любой точки, где есть интернет. Собственник бизнеса видит статистику продаж, остаток товара, сумму выручки.
- Быстрая сдача отчетности и декларации. Если кассовая техника подключена к онлайн-бухгалтерии, предприниматель сдает отчетность или налоговую декларацию за минуту. Бухгалтерия сама считает сумму налогов, а собственник компании нажимает одну-две кнопки и рассчитывается с государством.
К 2019 году почти все предприниматели перейдут на онлайн-кассы. Спрос на технику повысится и аппараты подорожают, поэтому лучше подключить устройство заранее. Самый дешевый вариант стоит 16 500 рублей.
Как подобрать онлайн-кассу по виду деятельности
Чтобы выбрать кассовый аппарат, нужно знать особенности бизнеса. Например, расположение торговой точки или количество клиентов. В кофейню на людном проспекте ставят устройство с терминалом и высокой скоростью работы, чтобы принимать карты и не создавать очереди.