ФН — чип памяти, который присваивает кассовым документам фискальный признак, записывает, хранит информацию об операциях, выполненных на ККТ, и обменивается ею с ОФД. Накопитель работает в течение определенного периода (их три). После чего устройство необходимо заменить на новое, а контрольно-кассовую машину перерегистрировать в Федеральном управлении НС.
Как понять, когда нужно установить новый фискальный блок?
На рынке оборудования для автоматизации бизнеса представлены фискальные блоки с тремя сроками службы: 13, 15 месяцев и 3 года. Когда до конца периода работы останется месяц, ККМ «сообщит» об этом в отчете о закрытии смены — напечатает о заполнении объема памяти до 99 %. Если строка с вышеуказанными данными появится в кассовой ведомости, значит, необходима замена ФН.
Пользователь обязан заранее купить и установить новый чип памяти. В противном случае онлайн-касса не сформирует отчет о закрытии накопителя.
Замена ФН
Прежде чем установить новый чип, собственник устройства должен закрыть архив старого фискального накопителя. Обычно процедуру выполняют на ККМ в режиме администрирования (согласно руководству, предоставленному изготовителем). После чего машина распечатает ведомость о закрытии чипа памяти.
Важно: перед закрытием архива убедитесь, что смена завершена, все кассовые квитанции через оператора ФД переданы в налоговую.
Далее:
- деактивируйте ККМ;
- извлеките старый накопитель и подключите новый;
- подайте питание на кассу;
- перерегистрируйте устройство, следуя указаниям компании-производителя;
Если процедура выполнена верно, онлайн-касса распечатает ведомость о смене параметров регистрации.
На некоторых ККТ отсек для фискального блока размещен в нижней части.
Перерегистрация техники в ИФНС
Существует два способа перерегистрации ККТ в контролирующих органах: в онлайн-режиме на официальной площадке ФНС и при личном посещении любого отделения ответственного органа.
Чтобы осуществить повторную постановку машины на учет, необходимо:
- посетить ресурс Федерального управления НС, войти в личный кабинет;
- активировать вкладку учета оборудования;
- выбрать нужную кассу и кликнуть по ее регистрационному коду;
- активировать кнопку перерегистрации;
- внести в открывшийся бланк причину осуществления процедуры (замена чипа памяти), информацию из ранее распечатанных кассовых ведомостей о закрытии архива и об обновлении параметров;
- указать модель фискального блока, прописать его заводской код;
- подписать документ ЭП и активировать иконку «Отправить».
Сотрудник контролирующего органа проверит данные, указанные в электронной форме.
Если проверка пройдет успешно, инспектор обновит карточку ККТ, а ее статус в ЛК поменяется на «перерегистрирована».
Призыв: На нашем канале вы найдете статьи о первичной постановке техники на учет в ИФНС, разъяснения законодательной базы и другие полезные материалы. Подписывайтесь.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58