Чтобы работать с ККТ, или контрольно-кассовой техникой, нужно поставить ее на учет в налоговую. Иногда предприниматель хочет снять ККТ с учета в налоговой, например, если:
- прекращает заниматься бизнесом и продает устройство;
- потерял кассовый аппарат;
- касса сломалась, и ее не починить;
- касса устарела, и ее нельзя усовершенствовать для соответствия 54 ФЗ.
Налоговый инспектор тоже может снять кассу предпринимателя с учета, например, если:
- увидел нарушения в ведении бизнеса;
- срок действия старого фискального накопителя закончился, а предприниматель не установил новый.
Если кассовая техника не находится на учете, с ней нельзя работать.
Пошаговая инструкция: как снять с учета кассовый аппарат в 2018 году
Снять устройство с учета можно при личном визите в налоговую инспекцию и через интернет-сайт.
Личный визит. Предприниматель заполняет заявление, в котором указывает:
- название компании,
- ИНН,
- модель и номер кассы.
Если предприниматель продает аппарат, то прикладывает к заявлению отчет о закрытии фискального накопителя. Эта функция есть в меню кассового аппарата.
Если касса потерялась или ее похитили, отчет не прикладывают. Но тогда нужно объяснить, что случилось с техникой.
Предприниматель подает заявление лично, но может через знакомого — потребуется нотариально заверенная доверенность.
По интернету. Чтобы снять ККТ с учета по интернету, нужно:
- зайти в личный кабинет ИП или юрлица;
- найти пункт «Учет ККТ»;
- выбрать кассу;
- нажать на «Снять с регистрации»;
- заполнить поля: дата и время закрытия фискального накопителя, номер фискального документа, фискальный признак.
Собственник бизнеса применяет электронную цифровую подпись, чтобы подписать заявку. Если все шаги сделаны верно, на экране всплывает оповещение о том, что техника убрана с регистрационного учета.
Сколько времени занимает снятие ККТ с учета в налоговой
Карточка — документ, который подтверждает, что касса не стоит на учете. Карточку формирует инспектор в налоговой, когда проверяет заявление предпринимателя на снятие кассы. Карточка видна в личном кабинете ИП или юрлица, также ее можно запросить у инспектора в бумажном виде. Кассу, которая не учитывается в инспекции, можно заново зарегистрировать в налоговой.
Когда снятие завершено, собственник бизнеса хранит фискальный накопитель пять лет, на случай если у налоговой появятся вопросы.