Кассовый аппарат или онлайн-касса — устройство, которое отправляет электронный чек оператору фискальных данных, как только покупатель рассчитывается с кассиром. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговый инспектор запрашивает чеки предпринимателя, чтобы сравнить их с данными в отчетности. Покупатель запрашивает электронный чек, если потерял бумажный и хочет вернуть товар.
Большинство предпринимателей подключают онлайн-кассы с 2017 года. Налоговая публикует реестр кассовых аппаратов, в котором больше 160 моделей, и предпринимателю сложно выбрать подходящую. В этой статье мы разберем, какую онлайн-кассу выбрать предпринимателю на ЕНВД, или едином вмененном налоге.
Кассовые аппараты для ЕНВД
Кассовая техника не выпускается специально под определенную налоговую систему, универсального аппарата тоже нет. Для вмененки подойдет любая из 160 касс, которые перечислены в реестре кассовых аппаратов на сайте налоговой.
Онлайн-кассы бывают стационарными и мобильными.
Стационарная стоит на прилавке в кафе или магазине. Она подключена к интернету кабелем и работает от электросети.
Мобильная касса находится у курьера службы доставки. Она работает от аккумулятора и полезна, когда нужно принять оплату вдали от розетки. К интернету подключается по сим-карте.
Как выбрать кассу для розничной торговли на ЕНВД
Чтобы выбрать устройство для торговли, нужно знать, сколько покупателей проходят через кассу каждый час и многие ли предпочитают оплачивать покупки картой. Если в магазине два-три покупателя в день, а сам магазин стоит в селе, где ни у кого нет карт, подойдет самая дешевая касса за 6000 рублей. В посещаемом магазине в крупном городе нужна касса за 25 000 рублей: у нее цветной дисплей, высокая скорость печати чеков, терминал для банковских карт. Все это помогает не создавать очереди и обслуживать больше клиентов.
Помимо самого аппарата предприниматель платит за фискальный накопитель, договор с оператором данных и электронную цифровую подпись.
Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует чеки. Действует 13–36 месяцев и стоит 6000–11 000 рублей.
Договор с оператором данных стоит 3000 рублей в год и нужен, чтобы касса отправляла чеки.
Цифровая подпись нужна для регистрации кассы в налоговой. Подпись получают в удостоверяющем центре, стоимость — 1500 рублей.
В итоге самая дешевая касса для ЕНВД стоит 16 500 рублей не считая расходов на интернет.