Кассовый аппарат нового образца или онлайн-касса — устройство, которое помимо бумажного чека формирует электронный. Аппарат отправляет электронный чек по интернету оператору фискальных данных. Оператор копирует информацию с чека и хранит ее пять лет. Когда налоговый инспектор хочет проверить бизнес, он запрашивает информацию у оператора данных и сверяет реальные продажи предпринимателя с заявленными в декларации.
Государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы с 2017 года. Производители не сделали достаточно касс, поэтому устройство на всех не хватило, и Госдума дала некоторым предпринимателям отсрочку. Отсрочка зависит от формы налогообложения, наличия сотрудников и вида деятельности. В статье расскажем, кому и с какого числа нужен кассовый аппарат.
Когда нужно ставить кассовый аппарат
Компании на общей и упрощенной системах налогообложения работают с онлайн-кассами.
Предприниматели на патенте и ЕНВД получают отсрочку до 1 июля 2019 года, если:
- работают не в общепите или розничной торговле;
- работают в общепите и рознице, но без сотрудников;
- продают газировку и сухарики через вендинговые машины.
Если предприниматель в общепите или розничной торговле нанимает работника, то ставит кассу в течение месяца.
Вторая статья 54 ФЗ отдельно перечисляет виды деятельности, где можно работать без кассовой техники. Например, если предприниматель:
- ремонтирует обувь,
- ухаживает за пожилыми,
- пишет и продает картины,
- переносит грузы,
- устраивает фотосессии.
Введение кассовых аппаратов нового образца не касается компаний, которые ведут дела в труднодоступных местностях — деревнях и селах без интернета. Региональная власть составляет список таких мест и публикует на сайте.
Отсрочка и освобождение от касс не действует, если предприниматель продает алкоголь, сигареты и другие подакцизные товары. Кассу ставить обязательно.
Еще одной отсрочки не будет: большинство компаний уже перешли на онлайн-кассы, у остальных это впереди. Лучше купить и подключить устройство заранее, потому что к июлю 2019 года аппараты подорожают.
Как работать без кассового аппарата в 2018 и 2019 году
Если компания не устанавливает кассовую технику, кассир выдает покупателям бланки строгой отчетности. В бланке указана основная информация о продаже:
- дата, время, место;
- наименование товара;
- цена за единицу;
- общая стоимость;
- имя, должность и подпись кассира.
Кассир выдает бланки по требованию. Раньше квитанции заполняли от руки, сейчас это делает автоматизированная система, она печатает уже заполненный бланк строгой отчетности. Стоимость автоматизированной системы — 3000 рублей.
С какого числа нужен кассовый аппарат, зависит от места расположения бизнеса, формы налогообложения, вида деятельности и количества сотрудников. Если закон не требует кассу сейчас, может потребовать в дальнейшем. Лучше купить устройство заранее. Пока кассы нет, предприниматель выдает покупателям бланки строгой отчетности.