C 1 июля 2019 года практически все компании и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику с подключением к интернету — онлайн-кассы. Рассказываем, как происходит установка и настройка кассового оборудования, что нужно знать и насколько сложно сделать это самому.
Настройка кассового аппарата на месте
Предприниматели могут использовать кассовую технику, которую налоговая одобрила и добавила в реестр. Производители прикладывают к аппаратам инструкции, которые помогают разобраться в настройке и работе устройства.
Запустить кассу способен человек, который уже устанавливал другие программы, драйвера или приложения на телефон.
Некоторые модели ККТ — с сенсорным экраном и работают на Андроиде. Если продавец пользовался смартфоном или планшетом, то сможет разобраться и с ККТ.
Настройка кассового оборудования. Обучение сотрудников
Если самостоятельно разобраться не получилось, можно обратиться в сервисный центр, где оказывают услуги по настройке кассового оборудования. Специалисты устанавливают программы, помогают подключить аппарат к системам учета и обучают сотрудников.
Установка кассового аппарата: что нужно знать
Чтобы работать по закону, предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой и заключают договор с оператором фискальных данных, ОФД.
Устройство передает по интернету оператору информацию о продажах. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с декларацией, которую подает ИП.
Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать устройство в налоговой, нужна электронная цифровая подпись. Ее можно получить в налоговой.
Кассу регистрируют в отделении налоговой или по интернету, в личном кабинете ИП. Налоговая запрашивает:
- контакты владельца аппарата;
- данные о компании;
- информацию об аппарате — модель и заводской номер;
- сведения об ОФД;
- как ИП будет работать: стационарно, при выносной торговле или автономно
Старые аппараты можно обновить и фискализировать. Это делает инспектор: сверяет заводской номер на корпусе с паспортом устройства, заносит информацию в реестр и приклеивает голографическую наклейку на кассу.
Новые кассы не обязательно носить в налоговую: зарегистрировать и фискализировать можно по интернету.
После регистрации касса печатает первый документ — отчет о регистрации. Данные из этого отчета вводят на сайте налоговой, а налоговая присылает карточку регистрации ККТ. Это значит, что все сделано правильно и кассой можно пользоваться.