С 1 июля 2017 года предприниматели на упрощенной системе налогообложения переходят на кассы с фискальным накопителем. Это поможет государству контролировать доходы предпринимателей на УСН.
Согласно закону 54 ФЗ внутри касс есть накопитель, который собирает данные и отправляет их оператору фискальных данных. Тот обрабатывает и передает информацию в налоговую.
Кому нужна касса
Предпринимателям на УСН, которые обслуживают физических лиц, не нужны онлайн-кассы. Они заполняют вручную и выдают бланки строгой отчетности или БСО. Некоторые предприниматели на упрощенке могут не применят онлайн-кассы совсем, если:
- продают печатную прессу и сопутствующие канцелярские товары;
- торгуют на рынках, ярмарках и в выставочных центрах;
- торгуют на разнос товарами, которые не относятся к технически сложным;
- продают мороженое, безалкогольные напитки на разлив, сезонные продукты;
- продают из автоцистерн;
- сдают в аренду собственное жилье;
- ухаживают за инвалидами, престарелыми, детьми и больными.
Остальные предприниматели на УСН, которые оказывают услуги населению, получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Сюда входят предприниматели без подчиненных, которые:
- содержат вендинговые аппараты,
- владеют кафе, рестораны и другие точки общественного питания;
- оказывают все остальные услуги.
Если ИП нанял людей на работу или стал продавать подакцизные товары: алкоголь или сигареты — он работает с новой кассой с 1 июля 2018 года.
Как предпринимателю на УСН выбрать кассу
Аппарат можно купить или взять в аренду. Список устройств, которые соответствуют 54 ФЗ, есть на сайте налоговой.
Если у предпринимателя физическая точка продаж: магазин, ларек или офис — лучше поставить кассу. Потому что по закону продавец обязан выдавать покупателю чек с куар-кодом сразу после покупки.
Для таких задач подходят кассы Эвотор, Атол Сигма или POS-терминал. Эти кассы:
- подключаются к вай-фаю или проводному интернету,
- работают со всеми операторами фискальных данных,
- совмещаются с фискальным накопителем,
- отправляют копии чеков на почту и телефон покупателя,
- печатают чеки с куар-кодом и ссылками.
Если вы продаете товары через интернет-магазин, то кассу выгоднее арендовать. Например, подключить «Яндекс. Кассу», Эвотор для Сбербанка, PayU, Модулькассу. В таком случае не нужно настраивать кассу и нести ответственность, если она сломается.
Например, если касса не отправит чек покупателю, виноват не предприниматель, а поставщик онлайн-кассы. Он отвечает за то, чтобы касса работала исправно. Но если предприниматель, зная о поломке, продолжает использовать кассу без фискализации, то ответственность перед государством несет он.
Зачем ИП на УСН выдавать чек
По закону предприниматель на упрощенке выдает покупателю чек с куар-кодом. В зашифрованном виде куар-код содержит дату и время покупки, порядковый номер документа, признак и сумму расчета, заводской номер накопителя и фискальный признак документа. Это позволяет налоговой проверить чек в суде.
Если человек купил товар в интернет-магазине, касса отправляет чек на электронную почту покупателя. Такой чек тоже действителен в судебных разбирательствах.
Штрафы за работу без онлайн-кассы
За нарушение федерального закона № 54 налоговая выносит предупреждения, штрафует и может даже приостановить деятельность бизнеса. Всё зависит от конкретной ситуации:
- Если предприниматель не выдал покупателю чек, штраф для ИП на УСН — 25% или 50% от суммы покупки, но не менее, чем на 10 000 рублей. Даже за невыбитый чек в 20 рублей фирма может получить минимальный штраф.
- Если касса работает с нарушениями или не соответствует 54 ФЗ, налоговая может сделать предупреждение или оштрафовать предпринимателя на сумму от 1,5 до 3 000 рублей.
- Если ИП работает без применения онлайн-кассы для УСН, штраф — 100% от дохода, который не указал предприниматель, но не менее 10 000 рублей.
- За повторное нарушение налоговая приостанавливает работу предпринимателя на 90 календарных дней.