С 2017 года государство переводит бизнес на кассовую технику нового образца — онлайн-кассы. Кассовый аппарат подключают к интернету и передают информацию о продажах оператору фискальных данных. Если налоговый инспектор хочет проверить бизнес, ему не нужно выезжать с проверкой — достаточно запросить информацию у оператора данных.
Не все компании работают с онлайн-кассами — некоторым дали отсрочку. Разберемся, нужна ли онлайн-касса для стоматологических кабинетов.
С какого числа нужно установить онлайн-кассу для стоматологии
Частная стоматологическая практика относится к медицинским услугам населению — по закону владелец стоматологии работает без онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Этот срок прошел, поэтому необходимо купить и подключить кассу для стоматологии.
Если лечить зубы без кассовой техники нового образца, налоговая выписывает штраф: ИП платит минимум 10 000 рублей, юридическое лицо — минимум 30 000 рублей.
Сколько стоит ККТ для стоматологии
Для кабинета зубного врача подойдет самая дешевая касса — за 6000 рублей. К нему нужен терминал для банковских карт, который стоит 3000 — 4000 рублей. Можно работать и без терминала, с наличными.
Чтобы касса отправляла чеки оператору фискальных данных, нужно заключить с ним договор, который стоит 3000 рублей в год.
После подписания договора предприниматель регистрирует устройство в налоговой. Для этого нужна электронная цифровая подпись — она стоит 1500 рублей. Сама регистрация бесплатна, если не обращаться к посредникам.
Кассовая техника работает с фискальным накопителем — это небольшое устройство, которое шифрует данные перед отправкой. Накопитель рассчитан максимум на 36 месяцев, потом предприниматель покупает новый. Стоимость фискального накопителя — от 6000 до 11 000 рублей.
В итоге самая дешевая касса обойдется в 16 500 рублей.
Как зарегистрировать онлайн-кассу для стоматологии
Есть три способа поставить устройство на учет в налоговую: при личном визите, по интернету и через посредников.
Личный визит подходит, если предприниматель не пользуется интернетом или хочет что-то спросить у инспектора. Чтобы зарегистрировать технику при личном визите в налоговую, предприниматель приносит паспорт и документы на кассу и накопитель, затем заполняет заявление. Инспектор выдает бланк и помогает заполнить заявление.
Регистрация по интернету занимает десять минут. Предприниматель заходит в личный кабинет на сайте налоговой, выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ» и вводит заводской номер и модель техники.
Через посредников работают те, у кого нет времени. Предприниматель выписывает доверенность на юриста или бухгалтера и платит 2000 — 4000 рублей за помощь. Юрист приходит в налоговую и ставит кассовый аппарат на учет.
Онлайн-кассу для стоматологии не нужно регистрировать, если хозяин клиники арендовал ее в банке или специализированном магазине. Если касса своя — нужна регистрация.
Когда устройство зарегистрировано, предприниматель подключает его к интернету. Касса работает и подключается либо кабелем, либо по сим-карте или вай-фаю. Чтобы проверить, все ли в порядке, владелец клиники делает пробную покупку у самого себя.
Стоматология работает с кассовой техникой нового образца с июля 2018 года. Если игнорировать закон, налоговая штрафует. Касса без терминала для карт стоит 16 500 рублей, с терминалом — 20 000 рублей.