Онлайн-касса подключена к интернету, формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных, когда покупатель оплачивает товар. Оператор данных выдает чеки по запросу, например налоговой. Инспектор видит продажи предпринимателя и не тратит время на выездные проверки.
С 1 февраля 2017 года налоговая регистрирует онлайн-кассы. Разберемся, какие виды онлайн-касс существуют, чем отличаются устройства и как выбрать аппарат для конкретного вида деятельности.
Новые кассовые аппараты для предпринимателей
Онлайн-кассы бывают стационарными и мобильными, или переносными.
Стационарный аппарат работает от электросети, поэтому его ставят на прилавке рядом с розеткой. Такая касса подключается к интернету по кабелю.
Мобильная касса работает от аккумулятора и полезна там, где нет розетки. Например, у водителя такси или курьера службы доставки. Касса подключена к интернету по сим-карте. Ее нужно подзаряжать раз в сутки или двое.
Как выбрать контрольно-кассовый аппарат для ИП
Кассовая техника для ИП и юрлиц не отличается, все дело в специфике бизнеса.
Например, если предприниматель руководит веб-студией, ему достаточно самого дешевого аппарата, который отправляет электронные чеки и больше ничего не делает. Для кофейни в центре города нужна касса, которая быстро печатает чеки и имеет цветной дисплей, с которым кассиру удобно находить товар, иначе создается очередь.
Самая дешевая касса стоит 6000 рублей, а средний аппарат — 35 000 рублей. Если нужна касса с интеграцией в системы учета продаж, противоударной защитой, дополнительным экраном для покупателя и другими функциями, стоимость устройства может доходить до 250 000 рублей.
Как частному предпринимателю начать работу с кассовым аппаратом
Перед началом работы предприниматель регистрирует устройство в налоговой. Для этого он заходит в личный кабинет на сайте инспекции, указывает номер кассы и отправляет заявку на регистрацию. Чтобы зарегистрировать кассу онлайн, нужна электронная цифровая подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре. Зарегистрировать аппарат без подписи можно в налоговой.
Регистрация устройства — бесплатна. Если не хочется регистрировать кассу самостоятельно, можно нанять специалиста — потребуется доверенность и 2000 рублей за услуги.