Онлайн-касса — новый вид контрольно-кассовой техники. Она подключена к интернету и отправляет информацию о продажах предпринимателя, каждый раз когда покупатель рассчитывается с кассиром. Налоговый инспектор видит продажи компании и реже выезжает на проверки. Предприниматель не может подделать чек, поэтому либо ведет бизнес честно, либо закрывается — это улучшает условия конкуренции.
Кассовые аппараты стоят 6000–250 000 рублей. Цена зависит от комплектации. Разберемся, сколько всего платит предприниматель за работу с кассой и за что конкретно.
Что входит в комплект ККТ
Помимо кассового аппарата предприниматель покупает фискальный накопитель. Это небольшое устройство встраивается в кассу и шифрует данные о продажах. Накопитель стоит 6000–11 000 рублей, действует 13–36 месяцев. Когда срок действия подходит к концу, предприниматель устанавливает новый накопитель, а старый хранит в течение пяти лет.
Касса и накопитель — минимальный набор для работы в соответствии с законом 54 ФЗ.
Предприниматель может расширить функционал кассы: подключить принтер для печати чеков, сканер штрих-кодов, дисплей для покупателя, защиту от пыли и влаги. В некоторых случаях это оправдано. Например, чтобы получать больше денег от бизнеса, можно принимать оплату картой, а для этого нужно купить считыватель карт. Без счета магазин не может подключить терминал для оплаты картами, роэтому важно Подобрать банк.
Купить полный комплект онлайн-кассы можно по цене 250 000 рублей. Это самый дорогой вариант, обычно такие аппараты устанавливают в крупных продуктовых магазинах. Для кофейни, спортклуба или книжной лавки хватает аппарата за 25 000–45 000 рублей.
За что еще платит предприниматель, когда пользуется кассовым оборудованием
Самая дешевая касса стоит 6000 рублей плюс еще 6000 за накопитель, но это не все расходы.
Предприниматель заключает договор с оператором фискальных данных, который хранит информацию о сделках компании пять лет и выдает налоговой и покупателям по запросу. Это стоит 3000 рублей в год.
Для регистрации кассы в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Предприниматель получает ее в удостоверяющем центре, это стоит 1500 рублей.
Касса работает через интернету. Мобильные операторы предлагают специальные тарифы для онлайн-касс за 100 рублей в месяц, но не во все кассы встроена сим-карта. Интернет в офисных зданиях стоит — до 3000 рублей в месяц.
Получается, что самый дешевый комплект онлайн-кассы под ключ стоит 17–19 тысяч рублей.