Государство контролирует обороты предпринимателей и налоговые отчисления с помощью 54 ФЗ — закона о контрольно-кассовой технике. По этому закону юридические лица и предприниматели работают с онлайн-кассами, которые подключаются к интернету и пересылают данные о продажах в налоговую.
Как работает онлайн-касса нового образца
Вместо электронной ленты в новых кассах встроен фискальный накопитель — ФН. Это специальное устройство, которое записывает продажи и возвраты. Накопитель отправляет собранную информацию в налоговую через оператора фискальных данных — ОФД.
Налоговая сравнивает данные, полученные от оператора, с декларациями предпринимателя и, если находит несоответствия, приходит в компанию с проверкой.
Новые кассы печатают фискальные чеки, которые имеют юридическую силу. Если покупатель хочет вернуть бракованный товар, он идет в магазин с чеком. Если продавец отказывается возвращать деньги за некачественный товар, а по закону обязан, с таким чеком можно идти в суд.
Также фискальный чек содержит информацию о компании и деталях покупки. Например, при покупке алкоголя по чеку можно узнать, кто и когда произвел купленную бутылку.
Кто обязан поставить онлайн-кассу
Онлайн-кассы ставят компании и предприниматели, которые продают товар или услуги за наличные или по картам. Например, магазины, кафе, клиники, гостиницы, турагентства, интернет-магазины.
Касса не нужна только тем, кто попал в список исключений или получает деньги со счета на счет. Например, торговцам овощами, фруктами и рыбой с лотков, продавцам журналов и газет, тем, кто ухаживает за детьми и стариками, или продает билеты в транспорте. Еще касса не нужна заведениям общепита, которые кормят учеников в вузах и школах. Полный список есть в законе 54.
Выездная торговля и работа курьерских служб тоже попадает под 54 ФЗ. Если покупатель делает заказ на сайте магазина или по телефону, а расплачивается при доставке, курьер обязан выдать ему чек — бумажный или электронный.
Раньше чек можно было напечатать на торговой точке заранее и выдать покупателю во время оплаты покупки. 54 ФЗ требует, чтобы чек печатался там, где покупатель рассчитывается с магазином.
Это значит, что курьер, получая оплату, обязан напечатать фискальный чек. Для этого ему нужна мобильная онлайн-касса, которую он берет с собой на выезд.
Какие бывают мобильные кассы для курьеров
Онлайн-кассы бывают стационарные и мобильные.
Стационарные подключаются к компьютеру на месте торговли и питаются от электрической сети. Их можно использовать только там, где установили, а перемещать нельзя. Такие кассы ставят в магазинах, кафе, гостиницах.
Мобильные кассы имеют тот же функционал, что и стационарные, но выглядят и работают по-другому. Такие кассы:
- небольшого размера, чтобы было удобно держать в руке;
- весят меньше 1 кг;
- работают от аккумулятора или батареек;
- имеют фискальный накопитель для сбора и передачи данных о продажах;
- имеют встроенный принтер для печати чеков;
- подключаются к интернету через вай-фай или джипиэрэс;
- подключаются к смартфону или планшету, чтобы напечатать чек;
- имеют специальную защиту против пыли и влаги.
Часто клиент хочет оплатить покупку картой, поэтому некоторые мобильные кассы идут со встроенным эквайрингом. Для этого нужно иметь расчетно-кассовое обслуживние в банке. Подобрать банк
Как работать с курьерской службой и не нарваться на штраф
Компании заключают договор с курьерской службой:
- когда у них нет своих курьеров в штате;
- когда интернет-магазин не хочет устанавливать кассу и вместо оплаты на сайте поручает выдавать чеки курьеру.
В обоих случаях, если курьер не выдает фискальный чек покупателю, магазин нарушает 54 ФЗ и может попасть под штраф:
- 70–100% выручки, полученной вне кассы;
- налоговая приостанавливает работу компании на три месяца.
Чтобы заставить курьера работать по 54 ФЗ, надо заключить с ним агентский договор и прописать в нем, что курьер обязуется принимать оплату через онлайн-кассу.
После этого предпринимателю стоит убедиться, что курьерская служба выполняет обязательства по 54 ФЗ. Для этого можно сделать пробный заказ к себе домой и посмотреть, есть ли у курьера с собой мобильная касса.
Если договора нет и курьер работает без кассы, ответственность за ее отсутствие несет предприниматель.