С 2017 года бизнес поэтапно переходит на онлайн-кассы. С ними налоговая видит выручку у компании и сверяет данные с тем, что написано в декларации. Организации и компании на патенте платят фиксированный налог и, кажется, что касса им не нужна. Разобрались, нужен ли кассовый аппарат при патенте.
Зачем при патенте нужен кассовый аппарат
Кассовый аппарат печатает фискальный чек, а сведения о покупках отправляет оператору фискальных данных. Если клиент захочет вернуть товар, он сможет предъявить чек, который имеет юридическую силу, или распечатает чек из интернета. Так новые кассы защищают права потребителей.
Кассовый аппарат при патенте
При патенте нужен кассовый аппарат, если предприниматель оказывает услуги или продает в розницу подакцизные товары: алкоголь, этиловый спирт, некоторые категории лекарств и парфюмерии.
Патент и ККМ в 2018 году
До 1 июля 2018 года ИП на патенте, которые работали в сфере услуг, имели право не устанавливать онлайн-кассы. Вместо кассового чего они могли по требованию покупателя выдавать другой документ об оплате — товарный чек, квитанцию, билет или путевку.
Патент без кассового аппарата
Онлайн-ККТ не применяют предприниматели, которые работают в труднодоступных местах — там, где нет интернета. Перечень таких мест устанавливает региональная власть.
Без кассы работают ИП, которые:
- ухаживают за пожилыми людьми и инвалидами,
- продают овощи с лотка,
- ремонтируют обувь,
- шьют одежду.
Документ об оплате нужно выдавать в любом случае. Его оформляют на бланке строгой отчетности. До 2019 года бланки заполняют от руки, а после — печатают через автоматизированные системы. Если не работать без кассы и не выдавать квитанцию, налоговая оштрафует на 2000 рублей.
Вычет по онлайн-кассам для патента
Предприниматели на вмененке и на патенте могут вернуть часть денег, которые потратили на покупку, установку и регистрацию кассового аппарата.
Для этого нужно собрать все чеки: за сам аппарат, услуги настройщика, договор с оператором фискальных данных и электронную подпись. Документы на вычет передают в налоговую, а она возмещает до 18 000 рублей. Это называется налоговый вычет и означает, что потраченные деньги вычтут из налогов.
Как получить вычет за покупку кассового аппарата на патенте в 2018 году
Чтобы оформить вычет, ИП подает в налоговую заявление — присылает по почте или заносит в отделение.
Вот как рассчитывают вычет для патентной системы налогообложения:
ИП приобрел два патента. Их стоимость — 14 000 и 19 000 рублей. Онлайн-касса, фискальный накопитель, ПО и настройка обошлись предпринимателю в 22 000 рублей. Из этих расходов налоговая вернет 18 000: 14 000 за первый патент и 4000 — за второй.
Если предприниматель потратил на кассу меньше, государство вернет всю сумму.
Если предприниматель приобретает несколько касс для нескольких точек продаж, то налоговый вычет оформляется на каждую отдельную кассу.
Ограничения
Вычет получают ИП на патенте и ЕНВД, которые зарегистрировали онлайн-кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.
Предприниматель в сфере общепита с наемными работниками получает вычет за кассу, которую подключил до 1 июля 2018 года. Те, кто работает в общепите без сотрудников, оформляют вычет за кассовые аппараты до 1 июля 2019 года.
Налоговая не оформит вычет, если ИП купил онлайн-кассу «с рук» или аппарат не соответствует требованиям закона. На сайте налоговой есть реестр кассовых аппаратов, которые можно применять после 2017 года.