По закону бизнес подключает кассовые аппараты, которые выдают фискальные чеки, хранят данные о покупках и передают их оператору фискальных данных — ОФД. Чтобы работать с таким аппаратом, его нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с ОФД и подключить программное обеспечение. Рассказываем, как купить и зарегистрировать кассовый аппарат и сколько это стоит.
Купить кассовый аппарат без регистрации
Чтобы работать с кассой, нужно:
- купить аппарат;
- зарегистрировать в налоговой;
- подписать договор сервисного обслуживания;
- подписать договор с ОФД.
Предприниматели устанавливают кассовые аппараты из списка, который одобрила налоговая. Стоимость устройства зависит от сферы его применения и функциональности, например, самая простая касса для курьера стоит 12 000 рублей, а устройства для кассового учета в крупной рознице могут стоит 250 000 рублей.
Налоговая регистрирует кассы бесплатно, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Чтобы ее получить, предприниматель платит 1000 рублей.
Владелец бизнеса заключает договор на техобслуживание ККТ с сервисным центром или поставщиком. За каждое устройство платят 1000–2000 рублей в месяц.
Договор с ОФД заключают на год. Годовое обслуживание стоит 3000 рублей.
Купить кассовый аппарат с регистрацией
Кассы покупают у производителя. Обычно можно купить только сам аппарат, но некоторые компании помогают оформить договор с ОФД и зарегистрировать устройство в налоговой.
Например, у Модулькассы за 11 900 рублей есть кассы с регистрацией: покупатель получает ККМ, договор Яндекс. ОФД и цифровую подпись, чтобы оформить кассу в налоговой. Чтобы начать работать, нужно подписать документы и подключить кассу к интернету.