Онлайн-касса — устройство, которое пересылает данные о продажах предпринимателя, как только покупатель оплачивает товар. Налоговая сравнивает реальные чеки с декларацией и реже проверяет бизнес.
Государство переводит компании на онлайн-кассы с 2017 года. Бизнесмены раскупили технику, и Госдума дала отсрочку некоторым видам деятельности. Разберемся, нужны ли парикмахерам кассовые аппараты.
Онлайн-кассы для парикмахеров
Парикмахерские услуги — это услуги населению. Госдума разрешает работать в услугах населению без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Пока предприниматель работает без кассового аппарата, он выдает покупателям бланки строгой отчетности — квитанции, в которых указана информация о сделке:
- имя и должность кассира,
- дата,
- место стрижки или окраски волос,
- сайт компании,
- форма налогообложения,
- ставка НДС.
Раньше кассир заполнял всю эту информацию от руки. С 1 июля 2018 года кассир использует для этого автоматизированную систему — специальное устройство для бланков строгой отчетности. Система экономит время и уменьшает риск ошибиться при заполнении бланка. Стоимость устройства — 3000 рублей. За работу без системы налоговая штрафует. Сумма штрафа для ИП — 2000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей.
Применение ККТ для парикмахерской по желанию
Парикмахер может подключить ККТ или контрольно-кассовую технику, если хочет принимать оплату картой. Это помогает привлечь клиентов, которые рассчитываются только по безналу, и обслуживать их быстрее.
Если владелец сети парикмахерских подключает кассу к системе учета продаж, он может по интернету посмотреть, эффективен ли бизнес:
- сколько выручки получают салоны за день, месяц, год;
- как часто и в какое время записываются новые клиенты;
- кто из парикмахеров подстриг больше всех клиентов;
- хватает ли в салонах шампуней и краски.
Кассу можно подключить к системе бухгалтерского учета. Это помогает видеть, когда и сколько платить в бюджет, а также формировать отчетность и сдавать ее за минуту.
Как выбрать онлайн-кассу для парикмахера
Если сравнивать с продуктовым магазином, в парикмахерской не так много клиентов, поэтому нагрузка на кассу небольшая. Например, не требуется дорогой чековый принтер с высокой скоростью печати. Парикмахеру подойдет дешевая онлайн-касса за 6000 рублей.
Чтобы работать с кассой, нужно купить фискальный накопитель. Это устройство, которое шифрует данные о продажах и отсылает их в налоговую. Стоимость — 6000 рублей за накопитель на 13 месяцев и 9000 рублей за накопитель на 36 месяцев. Предприниматели в сфере услуг могут выбрать любой, на 36 месяцев выгоднее.
Когда накопитель установлен в кассу, ее нужно зарегистрировать:
- подать заявку на сайте налоговой.
Налоговая регистрирует кассу за пять рабочих дней. После этого следует сделать пробную продажу, затем можно принимать оплату от клиентов.