Как мы писали, не следует пренебрегать составлением качественного RFP (запроса предложения). Он может быть простым – с одной закупаемой позицией товара или оборудования, а может представлять собой сложное описание этапов работы и планируемого результата, но RFP – запрос предложений должен быть качественно составлен.
Почему?
Качественно составленный документ – это отражение вашего личного профессионализма и имиджа компании в целом. Где бы вы ни работали, в компании из трех сотрудников или в огромной корпорации, следует грамотно оформлять документы, в частности запрос предложений – RFP.
Как вы составите RFP, так на него и ответят. Если запрос неконкретный, то и предложения будут общими. Описание закупок в виде объявлений в RFP не проходят. Так на запрос «купим светильники» вы получите объемные прайс-листы, которые можно было скачать с сайта производителя и без запроса. А если вы опишите характеристики закупаемых светильников с указанием марки, мощности, количества и назначения, то вы уже получите полноценное коммерческое предложение.
Почему документ получается объёмный?
Он не объемный, а систематизированный. Сюда включены информация и вопросы, которые потом перенесёте в договор поставки или оказания услуг. Общую информацию о компании заполните один раз и сохраните бланк.
Вам это действительно нужно! Скачайте!
Возьмите себе образец RFP, заполните его на бланке компании и разместите на электронной площадке.
Вам понравится работать с этим документом, и вы удивитесь, какой будет результат!
2. Образец RFP на поставку товара (по описанию или спецификации).
3. Образец RFP на производство строительно-монтажных работ с техническим заданием.