Под общим термином «касса» понимают инструмент государственного и внутриорганизационного контроля за финансовым оборотом, своевременным оприходованием денежных поступлений. Контрольно-кассовые машины используются при расчетах за предоставление услуг и реализации товара. Данные о проведенных операциях фиксируются на бумаге и передаются в ФНС в электронном виде.
О том, что такое касса и каковы ее преимущества – далее в статье.
Контрольно-кассовая техника: что это и на какие виды классифицируется
Под ККТ понимают программно-аппаратные комплексы, предназначенные для формирования данных о расчетах в электронном виде и их отображения на бумажных носителях, сохранения в фискальных накопителях и последующей передачи в Налоговое управление.
Порядок работы регламентирован законом 54-ФЗ «О применении ККТ» от 22.05.2003 г., нормативно-правовыми актами, изменяющими и дополняющими его. Он дает более обширное определение понятия контрольно-кассовая техника, подробно описывает, что это такое.
ККТ классифицируют по конструктивному исполнению:
- автономная – переносная, отличается небольшими размерами, подключается к интернету через кабель, при помощи Wi-Fi, SIM-карты, используется курьерами, при выездной торговле, работает от аккумулятора;
- фискальный регистратор – устройство для печати чеков, с установленным интернет-модулем и чипом для хранения и шифрования данных, подключается к терминалу, телефону, компьютеру, планшету;
- автоматизированная система – отправляет чеки в электронном виде, на бумажном носителе данные не выдает, используется интернет-магазинами, подходят для вендинга;
- смарт-терминал – удобное устройство, принтер и планшет в одном, можно установить дополнительные программы или драйвера.
Что значит онлайн-касса и как она работает?
Закон 54-ФЗ дает понять, что значит онлайн-касса, кто и в какие сроки обязан установить ее.
Онлайн-касса – это ККТ, оборудованная встроенным ФН, передающая в режиме реального времени данные в ФНС и формирующая их на бумажном носителе. Для работы требуется подключение к интернету. При сбоях в соединении сведения поступают к налоговикам сразу после восстановления связи.
В 2016 году в 54-ФЗ были внесены поправки, согласно которым коммерсанты с 2017 года должны поэтапно перейти на схему расчетов с применением оборудования нового образца.
Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы
БСО и кассовые чеки, согласно требованиям Федерального закона, содержат обязательные реквизиты, такие как:
- наименование ордера или БСО;
- номер (уникальный для каждого документа в используемом оборудовании, не повторяется, идет по порядку);
- место формирования (адрес);
- дата и время создания (благодаря часам, встроенным в корпус, фиксируется точное время проведения продажи товара, оплаты услуги или совершения другой денежной операции);
- Ф.И.О. владельца бизнеса либо название организации;
- ИН налогоплательщика;
- СН;
- тип финансовой операции;
- название товара, услуги, выплаты, платежа, цена за единицу продукта, стоимость с учетом налоговой ставки;
- общая сумма с учетом ставок по налогам и его размера на эту сумму;
- форма оплаты (наличными, безналом);
- фамилия сотрудника, его должность (исключения составляют оплаты через терминалы);
- номер, присвоенный при регистрации;
- фискальный признак, адрес сервиса для проверки его подлинности;
- E-mail клиента и отправителя (если осуществляется передача документа в электронной форме;
- номер смены, отчета о покупке или продаже (порядковый);
- штрихкод (согласно ФЗ N 192 от 03.07.2018).
До февраля 2021 года предпринимателям не обязательно указывать наименование и количество товара либо услуги среди реквизитов, если их деятельность не связана с продажей подакцизной продукции.
Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен?
Фискальный накопитель – это чип, установленный внутри онлайн-ККМ, который используется для сохранения информации о выполненных операциях на ККМ, шифрования документов, приходящих и передающихся оператору. Это аналог ЭКЛЗ, используемой в аппаратах старого образца.
В ст. 1.1 ФЗ-54 дается более подробное объяснение, что такое фискальный накопитель в онлайн кассе.
Предназначение:
- формирование на чеке электронной подписи во избежание подделок;
- зашифровка данных при помощи инновационных технологий;
- расшифровка сообщений, идущих от ОФД;
- хранение информации о проведенных операциях, сотрудниках, смене, реализованной продукции.
Электронная касса: что это и каковы ее преимущества?
Рассматривая понятие «электронная касса», стоит отметить, что это синоним терминов «онлайн-касса», «ККМ».
Преимущества таких устройств для коммерсантов:
- прием оплаты наличными и через банковскую карту;
- техобслуживание осуществляется производителем;
- возможность зарегистрировать, перерегистрировать и снять аппарат с учета онлайн;
- отсутствие ежегодной проверки в налоговой;
- удобство использования.
Недостатки для коммерсанта:
- расходы на оборудование рабочего места кассира;
- необходимость обучения сотрудников.
При выборе кассового аппарата следует учитывать специфику бизнеса.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58